Управление Гоструда в Хмельницкой области напомнило особенности оформления работников на работу.
Когда нужно заключать трудовой договор?
Часто работодатели заключают с работниками гражданско-правовые соглашения, а не трудовые. Однако тут вы не можете сами выбирать варианты. В отношениях работник - работодатель всегда заключается трудовой договор. Гражданско-правовое соглашение о предоставлении услуг заключается в случае сотрудничества с независимым подрядчиком или лицом, обеспечивающим себя работой самостоятельно, то есть занимающимся предпринимательством, бизнесом.
Как правило, лицо является работником, если вы:
- назначаете его на должность с определенными обязанностями, определяете режим работы и рабочее время;
- контролируете, как, когда и где он выполняет работу;
- платите фиксированную почасовую, еженедельную или месячную зарплату;
- платите за процесс труда, а не за его результат;
- предоставляете материалы и оборудование для выполнения работы;
- предоставляете выходные дни и оплачиваемые отпуска и т. п.
Отличаются ли правила оформления работников для юридических лиц, физических лиц или частных предпринимателей (ФОП)?
Порядок оформления трудовых отношений с наемными работниками одинаковый для всех работодателей.
Он включает три основных шага:
- заключение трудового договора;
- оформление приказа о приеме на работу;
- уведомление Государственной налоговой службы.
Какие документы должен предоставить работник?
Для заключения трудового договора работник должен предоставить:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- индивидуальный налоговый номер;
- трудовую книжку (при наличии).
Если это необходимо для работы, вы можете попросить предоставить документы об образовании, справку о состоянии здоровья и т. п.
Обратите внимание! Запрещено требовать от работников сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации места жительства или нахождения.
Обязательно ли заключать письменный трудовой договор?
Трудовой договор можно заключить в устной или письменной форме.
Письменная форма обязательна:
- когда на этом настаивает работник;
- при организованном наборе работников;
- при работе в районах с особыми природными условиями и высоким риском для здоровья (например, радиоактивно загрязненная территория);
- при заключении контракта;
- при заключении договора с несовершеннолетним;
- если работодателем является частный предприниматель или физическое лицо;
- для работников религиозных организаций;
- для работников, которые проходят альтернативную службу;
- для работников, участвующих в общественных работах;
- для работников фермерских хозяйств.
В других случаях вы можете заключить устный договор. Для этого работнику нужно написать заявление о приеме на работу на имя руководителя. В свою очередь, руководитель ставит на заявлении свое решение.
По какой форме заключается трудовой договор?
Если вы физическое лицо или частный предприниматель, нужно использовать утвержденную форму.
Если вы юридическое лицо, можно использовать произвольную форму договора, указав:
- трудовые обязанности работника;
- режим работы и отдыха;
- льготы, гарантии, компенсации;
- условия оплаты труда и условия премирования;
- доплаты, надбавки и прочее.
Трудовой договор может быть:
- бессрочным;
- на определенный срок;
- на время выполнения определенной работы.
После заключения трудового договора вы должны издать приказ или распоряжение о приеме работника на работу.
Что делать после заключения договора?
Необходимо уведомить Государственную налоговую службу о приеме работника на работу.
Следует помнить:
- уведомление подается до начала работы работника по утвержденной форме;
- это делает владелец бизнеса, уполномоченное им лицо или физическое лицо по месту их учета как плательщиков ЕСВ;
- уведомление можно подать в электронной или бумажной (если не больше пяти работников) форме;
- предоставленную информацию вносят в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц.
Важно! С 2015 года физлица и частные предприниматели не регистрируют трудовые договоры в Государственной службе занятости. Они самостоятельно нумеруют договоры и делают записи в трудовой книжке.
ЮРЛІГА писала, что 2 февраля 2020 года были внесены изменения в статью 265 КЗоТ. О том, какие финансовые санкции установлены за нарушение законодательства о труде, читайте в отдельном материале ЮРЛІГИ.
План проверок вашего предприятия можно найти в удобном сервисе CONTR AGENT, заказав тестовый доступ.
Читайте также:
