Установлено, что наследственное дело может быть передано другому частному нотариусу (нотариальной конторе) по заявлению всех наследников в пределах одного нотариального округа в случае прекращения деятельности частного нотариуса или аннулирования доступа к Государственному реестру прав. Необходимым требованием является окончание срока для принятия наследства.
Изменения внесены в Порядок совершения нотариальных действий нотариусами Украины.
Соответствующие изменения предусмотрены приказом Министерства юстиции от 24 апреля 2018 года № 1247/5, который вступит в силу со дня опубликования.
В случае, если до передачи всех документов нотариального делопроизводства и архива частного нотариуса в соответствующий государственный нотариальный архив личная передача наследственного дела невозможна, то она осуществляется по приказу соответствующего главного территориального управления юстиции комиссией, созданной для приема-передачи документов делопроизводства.
В случае ликвидации государственной нотариальной конторы до передачи всех необходимых документов в соответствующий государственный нотариальный архив передача наследственного дела осуществляется комиссией по ликвидации государственной нотариальной конторы.
Наследственное дело передается с сопроводительным письмом. Заявление о регистрации изменения места хранения наследственного дела теперь подавать не нужно.
Также установлено, что передача законченного наследственного дела для выдачи дополнительных свидетельств о праве на наследство осуществляется на срок до одного месяца. На месте передаваемого дела в архиве остается его копия и экземпляр акта приема-передачи. После выдачи таких свидетельств наследственное дело возвращается в соответствующий архив с проставлением отметок в учетно-справочных документах.
Кроме того, частный нотариус (государственная нотариальная контора), получивший наследственное дело, регистрирует его и посылает наследникам уведомление об изменении места хранения наследственного дела. Ранее такое уведомление нотариус посылал только в случае передачи незаконченного наследственного дела (кроме передачи в соответствующий областной государственный нотариальный архив).
