Приказом Министерства юстиции от 16 августа 2016 года № 2505/5 утверждена Методика отнесения документов Национального архивного фонда к уникальным.
Внесение сведений об уникальных документах в раздел «Уникальные документы Национального архивного фонда» Государственного реестра национального культурного наследия осуществляет Государственная архивная служба Украины (Укргосархив).
Уникальность документов НАФ определяется экспертизой ценности документов с учетом критериев, установленных Порядком образования и деятельности комиссий по проведению экспертизы ценности документов, а общие положения отнесения документов НАФ к уникальным определены соответствующим Порядком (оба документа утверждены постановлением Кабмина от 08.08.2007 № 1004.
Данная Методика предназначена для применения Центральной экспертно-проверочной комиссией Укргосархива, экспертно-проверочными комиссиями центральных и отраслевых госархивов, Национальной академии наук, госархивов областей, экспертными комиссиями архивных отделов госадминистраций, местных советов и т.п., а также предприятий, учреждений и организаций, собственниками соответствующих документов.
В документе детально расписаны критерии отнесения документов НАФ к уникальным - происхождение, содержание и внешние признаки документа. Каждый критерий охватывает определенный состав характеристик документа, наличие которых является основанием для его отнесения к категории уникальных.
Также в Методике говорится об организации работы по выявлению уникальных документов НАФ, описывании уникальных документов в Аннотированном перечне, установлен порядок представления на рассмотрение аннотированного перечня, правила внесения уникальных документов в Госреестр национального культурного достояния.
