Порядок отбора рукописных книг, редких и ценных изданий в Государственный реестр национального культурного достояния утвержден приказом Министерства культуры от 14.06.2016 № 437, который вступил в силу 26 августа.
Документом определен механизм отбора таких книг и книжных коллекций мирового и государственного уровней для включения в реестр.
Порядок распространяется на библиотеки, музеи, архивы, учебные заведения, научные учреждения, другие предприятия, учреждения, организации государственной и коммунальной форм собственности, в которых хранятся книжные памятники.
Для организации работы по отбору данные фондодержатели создают соответствующие экспертные группы как консультативные совещательные коллегиальные органы.
С учетом предложений экспертных групп фондодержатели подают координаторам в электронной форме описания книг, предлагаемых для включения в реестр. Координаторы осуществляют обработку полученных описаний по мере их поступления и передают в Национальную парламентскую библиотеку Украины, которая передает их на рассмотрение в Минкульт.
Решение о включении книжных памятников в Государственный реестр принимает Министерство культуры Украины.