Сегодня, 23 августа, вступил в силу приказ Министерства соцполитики от 01.07.2016 № 717 об утверждении Порядка обработки персональных данных в базе персональных данных и в Единой информационно-аналитической системе «Діти».
Порядок определяет общие требования к обработке и защите персональных данных детей-сирот, детей, лишенных родительской опеки, кандидатов в усыновители и усыновителей, которые обрабатываются без применения автоматизированных средств и содержатся в документах на бумажных носителях, и персональных данных детей -сирот, детей, лишенных родительской опеки, детей, находящихся в сложных жизненных обстоятельствах, кандидатов в усыновители, опекуны, попечители, приемные родители, родители-воспитатели и усыновителей, опекунов, попечителей, приемных родителей, родителей-воспитателей, обрабатываемых в ЕИАС «Діти» с помощью автоматизированных средств Департаментом защиты прав детей и усыновления Министерства социальной политики Украины.
Напомним, ранее определен порядок ведения банка данных в ЕИАС «Діти», подробнее: Информацию о детях-сиротах и потенциальных усыновителях внесут в банк данных.
Обработка персональных данных указанных лиц обеспечивается Министерством на основании разрешения на обработку персональных данных.
Работники Департамента, которые обрабатывают персональные данные, обязаны:
- предотвращать потерю персональных данных и их неправомерное использования;
- не разглашать персональные данные, которые им было доверено или которые стали известны в связи с исполнением должностных обязанностей;
- срочно сообщать руководителю ответственного структурного подразделения в случае потери или непреднамеренного уничтожения носителей информации с персональными данными; потери ключей от помещений, сейфов, шкафов, в которых хранятся персональные данные; выявления попытки несанкционированного доступа к персональным данным.
Также приказом утверждены формы Обязательства о неразглашении персональных данных, Журнала регистрации обязательств о неразглашении персональных данных, Журнала учета операций, связанных с обработкой персональных данных.
