В письме от 15 апреля 2014 года Миндоходов разъяснило, что в случае утраты или порчи (износа) уведомления о постановке на учет плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование такой плательщик имеет право на получение дубликата документа. Для этого необходимо подать соответствующее заявление (в произвольной форме) в орган доходов и сборов по месту нахождения или месту жительства плательщика.
Вместе с тем, взятие на учет юрлиц (их обособленных подразделений) и физлиц-предпринимателей как плательщиков единого взноса подтверждается выпиской из Единого государственного реестра юрлиц и физлиц-предпринимателей.
В случае утраты или порчи (износа) выписки из Единого госреестра плательщики могут обратиться с заявлением к госрегистратору и повторно получить документ. При этом на уведомлении и выписке из Единого реестра, которые выдают взамен утраченных (испорченных, поврежденных и т.д.), слово «дубликат» не указывается.