У листі від 15 квітня 2014 року Миндоходов роз'яснило, що у разі втрати або псування (зносу) повідомлення про постановку на облік платника єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування такий платник має право на отримання дубліката документу. Для цього необхідно подати відповідну заяву (у довільній формі) в орган прибутків і зборів по місцю знаходження або місцю проживання платника.
В той же час, узяття на облік юрособ (їх відособлених підрозділів) і фізосіб-підприємців як платників єдиного внеску підтверджується випискою з Єдиного державного реєстру юрособ і фізосіб-підприємців.
У разі втрати або псування (зносу) виписки з Єдиного держреєстру платники можуть звернутися із заявою до держреєстратора і повторно отримати документ. При цьому на повідомленні і виписці з Єдиного реєстру, які видають замість втрачених (зіпсованих, пошкоджених і так далі), слово "дублікат" не вказується.
