Порядок в документах, отчетности и операционных процессах – признак стабильного надежного бизнеса. Прозрачная работа компании является важным фактором для инвесторов. Юридическая компания «Болинский и команда» специализируется на защите бизнеса. Отметим, что выполнение необходимых для компании действий уменьшает риски для бизнеса.
Среди рисков – штрафы за невыполнение введенных изменений в законодательные и нормативные акты и неуплату налогов, несоблюдение обязательств по договорам, неупорядоченные внутренние документы. Следует помнить, что изменения в законодательстве часто вводятся с 1 января, поэтому и с проверками соответствующие органы часто приходят в начале года.
Произведите финансовый аудит и инвентаризацию активов и товаров.
Оцените риски: финансовые резервы, выплаты по кредитам, отток клиентов и другие факторы, которые влияют или могут повлиять на работу вашей компании. Это покажет возможности компании, «узкие места» и перспективы развития.
Проведите аудит договоров с партнерами и контрагентами. Проверьте сроки действия договоров, исполнение обязательств и условий расторжения договоров. Внесите необходимые изменения и продлите действие необходимых договоров. Закройте все вопросы по оплате и оформлению документов. Урегулируйте споры с клиентами и партнерами.
Пересмотрите сотрудничество с поставщиками и контрагентами. При необходимости замените ненадежных и найдите альтернативу в случае возникновения форс-мажорных ситуаций.
Позаботьтесь о сохранении важных документов. Они должны храниться не в офисе. Электронные документы, данные и другую информацию следует хранить на защищенных серверах, которые также должны находиться не в офисе.
Промониторьте изменения в законодательстве, которые влияют или могут повлиять на работу вашей компании. Часть законов и норм может трактоваться неоднозначно. Соответствующие органы будут трактовать их не в пользу бизнеса.
Обновите внутренние приказы, инструкции и другие документы. Переоформите трудовые договора.
Правильно оформите документы сотрудников мобилизованных в армию. За ними должно быть сохранено место работы и средняя заработная плата.
В конце года также подают заявки на получение помощи или грантов от государственных и международных программ, направленных на поддержку бизнеса.
Сегодня каждая компания в той или иной степени ощущает влияние войны. Часть бизнеса уничтожена или повреждена. В таком случае важно как можно скорее собрать все доказательства: акты, подтверждения от местных органов власти, свидетельства очевидцев, публикации в медиа, фото и видео и т.д. Это не столько о подготовке к концу года, сколько о защите бизнеса. В любом случае планируете ли вы подавать в суд на российскую федерацию, ждать репараций и компенсаций или будете подавать на возмещение за счет подсанкционных лиц, эти документы нужно собрать и зарегистрироваться в международном Реестре убытков.
Это основные шаги, требующие юридической и экономической осведомленности. Многие аспекты нуждаются в соблюдении требований законодательства и правового регулирования. Юристы также предоставляют консультации по юридическим аспектам масштабирования и оптимизации налогов, льгот, реинвестиций и реструктуризации.
Своевременные действия, оценка рисков и возможностей позволяют оперативно реагировать на изменения и свести к минимуму риски, а также снизить затраты времени и финансов.
Святослав Болинський, СЕО юридической компании «Болинський и команда»
Юридическую поддержку бизнеса осуществляем уже сегодня: +38 067 746 95 87
bolinskyi.com
