Сотрудничество с ФЛП может быть удобным и выгодным. Компании часто выбирают не трудовой договор, требующий соблюдения ряда законодательных требований и обязательств перед работником, а гражданско-правовые или хозяйственные договоры с физлицом-предпринимателем. Для компании это удобно с точки зрения гибких изменений условий сотрудничества, его продолжительности и рентабельности. Слабое место – непонимание рисков, ведь привлечение ФЛП может вызвать подозрение относительно теневого трудоустройства или дробления бизнеса.
Я от клиентов слышу фразы, что так же поступают все. Но в этом-то и кроется бомба замедленного действия. Если так поступают все – это не значит, что это правильно именно в вашем случае. Такой подход упрощает систему сбора информации контролирующими и правоохранительными органами. Учитывая повышенные требования к финмониторингу и риску выявления дробления бизнеса через ФЛП, нужно особенно внимательно относиться к юридическому оформлению правоотношений. Важно учитывать возможные правовые последствия, в частности обвинение в уклонении от уплаты налогов, связанность лиц и т.п., что может повлечь за собой длительные процессы сбора доказательной базы, построения правовой позиции, а также блокирование деятельности.
Организация сотрудничества с ФЛП
Сотрудничество с ФЛП имеет юридические особенности и требования законодательства. Компания не может прописать в договоре с индивидуальным предпринимателем должностные обязанности обычного сотрудника. Разобраться, что делать помогут юристы – штатные или привлеченная компания, специализирующаяся на юридической защите бизнеса.
Прежде всего, нужно определить перечень услуг, порядок и сроки выполнения, их стоимость, порядок оплаты и другие условия сотрудничества. Также проверяется ФЛП, зарегистрирован ли соответствие его КВЭД для выполнения нужных работ и не внесен ли он в рисковые налогоплательщики.
Есть несколько видов договоров, которые оформляют для сотрудничества с физлицом-предпринимателем:
• Договор о предоставлении услуг.
• Договор подряда.
• Договор аутсорсинга.
Оплачиваются предоставленные услуги согласно акту выполненных работ и оказанных услуг или же по счету на оплату. Компания не может производить оплату налогов физического лица-предпринимателя. Это признак «зарплатного ФЛП».
Риски сотрудничества с ФЛП
Основные риски – если проверка выявит фактическое исполнение физлицом-предпринимателем обязанностей штатного сотрудника. Признаками трудовых отношений являются: использование рабочего места в компании и рабочей почты, работа по графику компании, отсутствие актов за проделанную работу и фиксированная ежемесячная оплата с одномоментным обналичиванием средств, ФЛП предоставляет услуги только одному клиенту.
Чтобы избежать обвинений проверяющих органов, работу или услуги ФЛП нужно обязательно обосновывать первоначальной документацией, которая может быть затребованной даже подразделением финансового мониторинга обслуживающего банка.
Налоговая может проверить реальность предоставления услуг указанных в актах выполненных работ или оказанных услуг, соответствие КВЭДов выполненных работ и деятельности ФЛП и уплату соответствующих налогов.
Чтобы не заблокировали счета, следует избегать регулярных одинаковых платежей без обоснования. Это только верхушка айсберга – на самом деле признаков гораздо больше.
Как минимизировать риски
Прежде всего проконсультируйтесь с юристами, которые специализируются именно на решении таких вопросов. Предугадать и организовать все в соответствии с действующим законодательством легче и дешевле заранее, чем гасить пламя по факту заблокированных счетов, наложенных штрафов и открытых уголовных производств.
Юридическая компания «Болинский и команда» в своей работе встречается с разными ситуациями. Проверки налоговой и правоохранительных структур сейчас гораздо более жесткие. Важно, чтобы владельцы и руководители компаний соблюдали разработанную стратегию, рекомендации и советы, ведь юристы учитывают требования законодательства и особенности конкретного бизнеса.
Чтобы минимизировать риски, нужно иметь юридически правильно оформленные договоры и акты выполненных работ, ФЛПом должны быть уплачены налоги. Компания также должна быть готова объяснить экономическую целесообразность сотрудничества именно с физлицом-предпринимателем, а не наемным работником. Работа ФЛП должна быть независимой и не иметь признаков трудовых отношений.
Святослав Болинський, СЕО юридической компании «Болинський и команда»
Юридическую поддержку бизнеса осуществляем уже сегодня: +38 067 746 95 87
bolinskyi.com
