Лад у документах, звітності та операційних процесах – ознака стабільного надійного бізнесу. Прозора робота компанії є важливим чинником для інвесторів. Юридична компанія «Болінський і команда» спеціалізується на захисті бізнесу. Відзначимо, виконання потрібних для компанії дій зменшує ризики для компаній.
Серед ризиків – штрафи за невиконання введених змін у законодавчі й нормативні акти та несплату податків, недотримання зобов’язань за договорами, невпорядковані внутрішні документи. Варто пам’ятати, зміни в законодавстві часто вводяться з 1 січня, тож і з перевірками відповідні органи часто приходять на початку року.
Проведіть фінансовий аудит та інвентаризацію активів і товарів.
Оцініть ризики: фінансові резерви, виплати по кредитам, відтік клієнтів та інші чинники, що впливають або можуть вплинути на роботу вашої компанії. Це покаже можливості компанії, «вузькі місця» та перспективи розвитку.
Проведіть аудит договорів із партнерами й контрагентами. Перевірте строки дії договорів, виконання зобов’язань і умов розірвання договорів. Внесіть необхідні зміни та продовжіть дію потрібних договорів. Закрийте всі питання з оплатами та оформленням документів. Врегулюйте суперечки з клієнтами й партнерами.
Перегляньте співпрацю з постачальниками й контрагентами. За потреби, замініть ненадійних та знайдіть альтернативу в разі виникнення форс-мажорних ситуацій.
Подбайте про збереження важливих документів. Вони мають зберігатися не в офісі. Електронні документи, дані та іншу інформацію потрібно зберігати на захищених серверах, що також мають знаходитися не в офісі.
Промоніторте зміни в законодавстві, що впливають або можуть вплинути на роботу вашої компанії. Частина законів і норм можуть трактуватися неоднозначно. Тож відповідні органи будуть трактувати не на користь бізнесу.
Оновіть внутрішні накази, посадові інструкції та інші документи. Переоформіть трудові угоди.
Правильно оформіть документи співробітників мобілізованих до війська. За ними має бути збережено місце роботи та середня заробітна плата.
Наприкінці року також подають заявки на отримання допомоги або грантів від державних і міжнародних програм, що спрямовані на підтримку бізнесу.
Сьогодні кожна компанія в тій чи іншій мірі відчуває вплив війни. Частина бізнесу знищена або пошкоджена. У такому випадку важливо якомога швидше зібрати всі докази: акти, підтвердження від місцевих органів влади, свідчення очевидців, публікації в медіа, фото й відео тощо. Це не стільки про підготовку до завершення року, скільки про захист бізнесу. У будь-якому випадку чи плануєте подавати в суд на російську федерацію, чекати репарацій і компенсацій чи подаватимете на відшкодування за рахунок підсанкційних осіб, ці документи потрібно зібрати й зареєструватися в міжнародному Реєстрі збитків.
Це основні кроки, що потребують юридичної та економічної обізнаності. Багато аспектів потребують дотримання вимог законодавства та правового регулювання. Юристи також надають консультації щодо юридичних аспектів масштабування та оптимізації податків, пільг, реінвестицій та реструктуризації.
Своєчасні дії, оцінка ризиків і можливостей дозволяють оперативно реагувати на зміни й мінімізувати ризики, а також знизити витрати часу й фінансів.
Святослав Болінський, СЕО юридичної компанії «Болінський і команда»
Юридичну підтримку бізнесу здійснюємо вже сьогодні: +38 067 746 95 87
bolinskyi.com
