СЕО юридической компании «Болинский и команда» Святослав Болинский отмечает: Уровень правовой безопасности бизнеса – это уровень защиты компании от внутренних и внешних рисков. Комплекс инструментов и действий направлен на то, чтобы компания работала в соответствии с правилами и была защищена в любой сфере своей деятельности. И вместе с тем, была подготовлена и для преодоления любых внутренних и внешних кризисных ситуаций тратила меньше времени и ресурсов для защиты».
Выделим несколько основных направлений правовой безопасности бизнеса:
Экономическая безопасность.
Безопасность персонала, HR безопасность.
Безопасность управления бизнес-процессами.
Информационная безопасность.
Корпоративная безопасность.
Правовая экономическая безопасность. Правовая составляющая обеспечения экономической безопасности направлена на защиту компании от правовых рисков и угроз. Обеспечивает соблюдение законодательства, нормативных актов, норм и стандартов, регулирующих деятельность предприятия или компании и надлежащее оформление документации, контрактов и соглашений.
Юристы работают над выявлением, оценкой и минимизацией рисков и стратегией их избегания. Разрабатывают механизмы реагирования на возможные судебные иски. К этой сфере также относится защита патентов, торговых марок и авторских прав.
Внутренние угрозы для экономической безопасности – это неэффективные финансовое планирование и управление активами. Внешние негативные влияния – конкуренция, лоббирование конкурентами решений органов власти, форс-мажорные обстоятельства, такие как стихийные бедствия, забастовки и военные конфликты и обстоятельства, имеющие признаки форс-мажорных, в частности, неблагоприятные законодательные акты, изменение курса валют и т.д.
Правовая безопасность персонала, HR безопасность. Это комплекс мер и процедур, обеспечивающих соблюдение трудового законодательства и защиту прав сотрудников. Обоюдный процесс направлен на защиту интересов компании, включая сохранение конфиденциальных данных и имущества и соблюдение прав сотрудников.
Разрабатывается индивидуальная правовая система положений и должностных инструкций соответственно потребностям компании. Юристы консультируют по заключению контрактов, приему на работу, увольнениям и другим трудовым отношениям. Разрабатывают политики, процедуры, трудовые контракты, правила внутреннего трудового распорядка и проводят анализ законодательства.
Правовая безопасность управления бизнес-процессами. Меры и процедуры направлены на обеспечение соответствия всех процессов действующему законодательству и правовую защиту интересов компании. Проводится анализ всех бизнес-процессов относительно соответствия нормативным актам и законам. Разрабатываются внутренние политики, процедуры и другие документы. Идентифицируются процессы, которые могут повлиять на появление рискованных ситуаций и разрабатывается комплекс мер по их нивелированию.
Во избежание юридических конфликтов, обеспечения эффективного функционирования и развитие бизнеса юристы разрабатывают алгоритмы действий, регулирующих деятельность компании.
Правовая информационная безопасность. Это защита информации компании и соблюдение законодательства по обработке, хранению и использованию информации. Юристы анализируют информационные системы компании относительно их соответствия правовым требованиям и возможные пути неправомерного доступа и утечки информации. Разрабатывают систему действий по минимизации рисков.
Меры по обеспечению правовой информационной безопасности: защита от промышленного шпионажа со стороны конкурентов или других юридических и физических лиц, техническая защита помещений, транспорта, корреспонденции, переговоров и документации от несанкционированного доступа к закрытой информации, сбор информации о потенциальных инициаторах промышленного шпионажа и проведение необходимых действий в целях недопущения таких попыток.
Правовая корпоративная безопасность. Юристы проводят анализ структуры органов управления и роли первых лиц в ее управлении и распределении полномочий между ними. В момент регистрации компании важно прописать и закрепить в документах алгоритм действий при возникновении корпоративных споров и других ситуаций. Это поможет избежать остановки деятельности компании, защитит активы, интересы инвесторов и минимизирует убытки.
Разрабатываются и внедряются процедуры корпоративного управления в соответствии со спецификой деятельности компании. К сфере корпоративной безопасности относится и защита интеллектуальной собственности: авторские права, оформление прав на изобретения и торговые марки.
