СЕО юридичної компанії «Болінський і команда» Святослав Болінський відмічає: «Рівень правової безпеки бізнесу – це рівень захисту компанії від внутрішніх та зовнішніх ризиків. Це комплекс інструментів і дій, що спрямовані на те, щоб компанія працювала відповідно до правил і була захищена в будь-якій сфері своєї діяльності. І разом із тим, була підготовлена й для подолання будь-яких внутрішніх і зовнішніх кризових ситуацій витратила менше часу й ресурсів для захисту».
Виділимо кілька основних напрямків правової безпеки бізнесу:
Економічна безпека.
Безпека персоналу, HR безпека.
Безпека управління бізнес-процесами.
Інформаційна безпека.
Корпоративна безпека.
Правова економічна безпека. Правова складова забезпечення економічної безпеки спрямована на захист компанії від правових ризиків і загроз. Забезпечує дотримання законодавства, нормативних актів, норм і стандартів, що регулюють діяльність підприємства або компанії та належне оформлення документації, контрактів і угод.
Юристи працюють над виявленням, оцінкою та мінімізацією ризиків і стратегією їх уникнення. Розробляють механізми реагування на можливі судові позови. До цієї сфери також належить захист патентів, торговельних марок і авторських прав.
Внутрішні загрози для економічної безпеки – це неефективні фінансове планування й управління активами. Зовнішні негативні впливи – конкуренція, лобіювання конкурентами рішень органів влади, форс-мажорні обставини такі як стихійні лиха, страйки й військові конфлікти та обставини, що мають ознаки форс-мажорних, зокрема несприятливі законодавчі акти, зміна курсу валют тощо.
Правова безпека персоналу, HR безпека. Це комплекс заходів і процедур, що забезпечують дотримання трудового законодавства та захист прав співробітників. Обопільний процес спрямований на захист інтересів компанії, зокрема збереження конфіденційних даних і майна та дотримання прав працівників.
Для компанії розробляється індивідуальна правова система положень та посадових інструкцій, що відповідає її потребам. Юристи консультують щодо укладання контрактів, прийому на роботу та звільнень і інших трудових відносин. Розробляють політики, процедури, трудові контракти, правила внутрішнього трудового розпорядку й проводять аналіз чинного законодавства.
Правова безпека управління бізнес-процесами. Заходи й процедури спрямовані на забезпечення відповідності всіх процесів діючому законодавству та правовий захист інтересів компанії. Проводиться аналіз вуіх бізнес-процесів щодо відповідності нормативним актам та законам. Розробляються внутрішні договори, політики, інструкції та інші документи. Ідентифікуються процеси, що можуть вплинути на появу ризикованих ситуацій і розробляється комплекс заходів щодо їхнього нівелювання.
Для уникнення юридичних конфліктів юристи розробляють алгоритми дій, що регулюють діяльність компанії. Правова безпека управління бізнес-процесами допомагає запобігти проблемам і забезпечити ефективне функціонування та розвиток бізнесу.
Правова інформаційна безпека. Це захист інформації компанії та дотримання законодавства щодо обробки, зберігання та використання інформації. Юристи аналізують інформаційні системи компанії щодо їхньої відповідності правовим вимогам і можливі шляхи неправомірного доступу та витоку інформації. Розробляють систему дій щодо мінімізації ризиків у цій сфері.
Заходи для забезпечення правової інформаційної безпеки: захист від промислового шпигунства з боку конкурентів або інших юридичних і фізичних осіб, технічний захист приміщень, транспорту, кореспонденції, переговорів та документації від несанкціонованого доступу до закритої інформації, збір інформації про потенційних ініціаторів промислового шпигунства та проведення необхідних превентивних дій із метою недопущення таких спроб.
Правова інформаційна безпека є критично важливою. Це захист інформації, оперування інформацією та довіра партнерів і клієнтів.
Правова корпоративна безпека. Юристи проводять аналіз структури органів управління компанії та ролі перших осіб в її управлінні й розподілі повноважень між ними. На момент реєстрації компанії важливо прописати й закріпити в документах алгоритм дій при виникненні корпоративних спорів та інших ситуацій. Це допоможе уникнути зупинки діяльності компанії, захистить активи, інтереси інвесторів і мінімізує збитки.
Розробляються й впроваджуються процедури корпоративного управління відповідно до специфіки діяльності компанії. До сфери корпоративної безпеки відноситься й захист інтелектуальної власності – авторські права, оформлення прав на винаходи й торговельні марки тощо.
