Співпраця з ФОП може бути зручною й вигідною. Компанії доволі часто обирають не трудовий договір, що вимагає дотримання ряду законодавчих вимог і зобов’язань перед працівником, а цивільно-правові чи господарські договори з фізичною особою-підприємцем. Для компанії це зручно з точки зору гнучких змін умов співпраці, її тривалості та рентабельності. Слабке місце – це нерозуміння ризиків, адже залучення ФОПів може викликати підозру щодо тіньового працевлаштування або дроблення бізнесу.
Я від клієнтів чую фрази, що так же роблять всі. Але в цьому саме й криється бомба уповільненої дії. Якщо так роблять всі – це не означає, що це правильно саме в вашому випадку. Такий підхід спрощує систему збору інформації контролюючими та правоохоронними органами. Враховуючи підвищені вимоги до фінансового моніторингу та ризик виявлення дроблення бізнесу через ФОП, потрібно особливо уважно ставитися до юридичного оформлення правовідносин. Важливо враховувати можливі правові наслідки, зокрема звинувачення в ухиленні від сплати податків, пов’язаність осіб тощо, що може спричинити тривалі процеси збору доказової бази, побудови правової позиції, а також блокування діяльності.
Організація співпраці з ФОП
Співпраця з ФОП має певні юридичні особливості й вимоги законодавства. Компанія не може прописати в договорі фізособами-підприємцями з посадові обов’язки звичайного співробітника. Розібратися, що робити допоможуть юристи – штатні або залучена компанія, що спеціалізується на юридичному захисті бізнесу.
Перш за все потрібно визначити перелік послуг, порядок і терміни виконання, вартість послуг, порядок здійснення оплати та інші умови співпраці. Також перевіряється ФОП, чи зареєстрований, відповідність його КВЕД для виконання потрібних робіт та чи не внесений він до ризикових платників податків.
Є кілька видів договорів, що оформлюються для співпраці з фізособою-підприємцем:
Оплачуються надані послуги відповідно акту виконаних робіт і наданих послуг або ж за рахунком на оплату. Компанія не може здійснювати оплату податків фізичної особи-підприємця. Це є ознакою «зарплатного ФОП».
Ризики співпраці з ФОП
Основні ризики – якщо перевірка виявить фактичне виконання фізособою-підприємцем обов’язків штатного співробітника. Ознаками трудових відносин є: використання робочого місця в компанії та робочої пошти, робота за графіком компанії, відсутність актів за виконану роботу та фіксована щомісячна оплата з обготівкуванням коштів одномоментно, ФОП надає послуги тільки одному клієнту.
Аби уникнути звинувачень перевіряючих органів роботу чи послуги ФОПа потрібно обовязково обґрунтовувати первісною документацією, що може бути витребувана навіть підрозділом фінансового моніторингу обслуговуючого банку.
Податкова може перевірити реальність надання послуг зазначених в актах виконаних робіт чи наданих послуг, відповідність КВЕДів виконаних робіт і діяльності ФОП та сплату відповідних податків.
Аби не заблокували рахунки, варто уникати регулярних однакових платежів без обґрунтування. Це тільки верхівка айсберга – насправді ознак набагато більше.
Як мінімізувати ризики
Перш за все проконсультуйтеся з юристами, які спеціалізуються саме на вирішенні таких питань. Передбачити й організувати все відповідно до чинного законодавства легше й дешевше заздалегідь, ніж гасити полум’я по факту заблокованих рахунків, накладених штрафів і відкритих кримінальних проваджень.
Юридична компанія «Болінський і команда» в своїй роботі зустрічається з різними ситуаціями. Перевірки податкової й правоохоронних структур зараз значно жорсткіші. Важливо, щоб власники й керівники компаній дотримувалися розробленої стратегії, рекомендацій і порад, адже правники враховують вимоги законодавства та особливості конкретного бізнесу.
Аби мінімізувати ризики потрібно мати юридично правильно оформлені договори й акти виконаних робіт, ФОПом мають бути сплачені податки. Компанія також має бути готова пояснити економічну доцільність співпраці саме з фізособою-підприємцем, а не найманим працівником. Робота ФОП має бути незалежна й не мати ознак трудових відносин.
Святослав Болінський, СЕО юридичної компанії «Болінський і команда»
Юридичну підтримку бізнесу здійснюємо вже сьогодні: +38 067 746 95 87
bolinskyi.com
