Сотрудничество с ИП: что нужно знать

Часть компаний благодаря сотрудничеству с индивидуальными предпринимателями оптимизирует свои расходы по налогам. Но не все владельцы и руководители компаний понимают, что договоры должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством и сотрудничество должно соответствовать прописанному в договорах. Отметим, количество запросов к юристам «Болинский и команда» относительно аудита сотрудничества с ИП и подготовки к возможным проверкам увеличивается. Для бизнеса важно разобраться в нюансах и, задействовав индивидуальные решения, эффективно организовать работу и оградить себя от возможных рисков.

Зарплатные ИП

Оформление сотрудников как индивидуальных предпринимателей влечет и смену подчинения, организации работы, взаимодействия. ИП должен сам организовывать свою работу, не должен согласовывать свои действия с руководством, не может пользоваться ресурсами компании.

Признаки «зарплатных ИП»:

• Формальные договоры о предоставлении услуг.
• Большая часть сотрудников компании оформлена как ИП.
• ИП получает регулярные выплаты на основе внутренних процедур компании.
• Занятие индивидуальным предпринимателем должности и исполнение штатных обязанностей.
• Подчинение руководству, работа по графику.
• Сотрудничество ИП только с одной компанией.
• В договоре о предоставлении услуг не прописаны четкий объем услуг и не указаны конечные материальные результаты.
• Использование офиса, оборудования, техники и других ресурсов компании.

Если в вашей компании сотрудничество с индивидуальными предпринимателями выглядит, как в вышеперечисленном списке, налоговая и правоохранительные органы будут квалифицировать это как «зарплатные ИП», потому что эти люди являются фактическими неоформленными сотрудниками компании. Зачастую такая схема задействуется в медиа, рекламе, торговле, IT-секторе, консалтинге, сфере предоставления услуг и розничной торговле. За допуск к работе каждого неоформленного сотрудника у компании есть все шансы получить штраф от 80000 до 240000 гривен. Компания также должна будет уплатить налоги за таких сотрудников, пеню за несвоевременную уплату налогов и может понести уголовную ответственность.

Дробление бизнеса

Дробление бизнеса – это формальное разделение компании на нескольких юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Ими могут быть как сотрудники компании, так и посторонние лица. Такое деление позволяет избежать перехода на общую систему налогообложения. Также, когда доходы каждого из субъектов не превышают 1 млн грн в год, такая схема позволяет избежать уплаты НДС.

По закону такая схема не запрещена. Но только в том случае, когда каждый из субъектов действует независимо друг от друга и сотрудничает соответственно договора. Если налоговая или правоохранительные органы докажут, что такое разделение является уклонением от уплаты налогов, компанию ожидают уплата налогов, пеня, штраф и уголовная ответственность.

Признаки «дробления бизнеса»:

• У группы субъектов одни и те же владельцы, руководители и сотрудники.
• Совместный офис, бухгалтерия, техника, оборудование и другие активы.
• Одни и те же поставщики.
• ИП, с которыми оформлены договоры, предоставляют свои услуги не как ИП, а как наёмные работники.
• Группа субъектов работает как одна компания и под одним брендом.
• Представление в финучреждение пакета документов о сотрудничестве с юридическим лицом и индивидуальными предпринимателями.
• Один и тот же адрес юридического лица и ИП.
• Большие поступления от юридического лица на счета ИП.
• Большое количество финансовых операций по счетам нового ИП за короткий срок на общую сумму, приближающихся к предельной годовой сумме.
• Использование одного платежного терминала разными субъектами хозяйственной деятельности.

Такая схема чаще всего используется в розничной торговле.

Чтобы избежать обвинения в работе по схеме «дробления бизнеса», нужно разграничивать деятельность каждого субъекта. Каждый бизнес-субъект должен быть независим от других и иметь своих сотрудников, свое оборудование, свои активы. С физическими лицами-предпринимателями должны быть оформлены реальные договоры о предоставлении услуг. Следует регулярно проводить аудит структуры в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Отметим, есть случаи, когда компании доказали в суде, что действуют законно и ушли от наказания. Но давление на бизнес увеличивается. Проверок и причин заинтересоваться работой компании может стать больше.

Святослав Болинський, СЕО юридической компании «Болинський и команда»

Юридическую поддержку бизнеса осуществляем уже сегодня: +38 067 746 95 87

bolinskyi.com