Среди заметных изменений в правовом поле, которые повлияли на оформление внешнеэкономических контрактов, можно отметить, в частности, введение в действие новой редакции Международных правил интерпретации коммерческих терминов - Инкотермс-2010. В 2011 году указом Президента Украины был отменен его предыдущий указ, устанавливающий возможность применения Правил Инкотермс, разработанных Международной торговой палатой в 1953 году, при заключении субъектами предпринимательской деятельности договоров, предметом которых являются товары. В то же время, соответственного указа либо иного национального правового акта, непосредственно регулирующего особенности применения Инкотермс-2010, выдано не было.
Как объяснила Елена Трегубова, в связи со сложившейся ситуацией, у многих субъектов хозяйствования возник вопрос о том, какая из редакций Правил - старая или новая - подлежит применению, является ли использование данных Правил обязательным при заключении внешнеэкономических контрактов, и каковы последствия их неприменения. Более-менее четкие разъяснения касательно данных вопросов были даны в письме Министерства экономики от 18.07.11 г. № 4201-26/1134, в котором четко указывается, что, по мнению Министерства, действующая нормативно-правовая база устанавливает обязательность использования Правил Инкотермс в ходе осуществления внешнеэкономической операции. При этом, по мнению Министерства, субъекты хозяйствования вправе самостоятельно определять, какую из редакций Инкотермс использовать.
Хотя ответственность за неиспользование данных Правил законодательством Украины и не предусмотрена, исходя из сложившейся практики и озвученной Министерством экономики позиции, г-жа Трегубова считает целесообразным использовать их при заключении внешнеэкономических контрактов.
В то же время, предпринимателям перед подписанием таких контрактов, как и раньше, следует обращать должное внимание на полное уяснение для себя значения употребляемых в контракте терминов, соответствующих определенным правилам Инкотермс. Как свидетельствует практика, порой пренебрежение этим, казалось бы, простым правилом, может привести к неверному пониманию важных аспектов планируемой операции. Например, согласно обозначенному в договоре правилу Инкотермс продавец может считаться выполнившим свои обязанности по поставке в тот момент, когда он предоставил товар в распоряжение покупателя на площадях своего предприятия, без обязанности доставки товара покупателю. Покупатель же, ввиду своей небрежности не выяснив значение соответственного правила, может ожидать, что товар будет доставлен по его адресу. Очевидно, что такие «недоработки» при заключении договора чреваты лишними финансовыми затратами.
На требованиях к оформлению договоров, в том числе и внешнеэкономических, в 2011 году повлияло также вступление в силу Закона Украины «О защите персональных данных». Следует помнить, что уже при оформлении договора участники внешнеэкономических отношений договора имеют дело с персональными данными - как минимум двух физических лиц, непосредственно участвующих в подписании договора. Это, в свою очередь, влечет за собой ряд дополнительных обязанностей, в частности, необходимость получения согласия от физических лиц на обработку и использование их персональных данных. Во многих случаях целесообразно включать соответственные оговорки об использовании персональных данных непосредственно в текст договора, что позволит сэкономить время и избежать возможных нарушений нового законодательства о персональных данных, - советует Е.Трегубова.
К важным событиям 2011 года следует отнести также изменения, внесенные в Декрет Кабинета Министров Украины «О системе валютного регулирования и валютного контроля», согласно которым в расчетах между резидентами и нерезидентами в рамках торгового оборота, кроме иностранной валюты, как средство платежа может использоваться также гривна. Однако, ввиду того, что данная норма была введена уже в конце 2011 года, она не повлияла на особенности внешнеэкономических сделок в прошедшем году и проявится уже в текущем.
