Податкова у своєму роз'ясненні від 15.10.2013 р. повідомляє, що видача довідок про звільнення від сплати податку на утилізацію знятих з експлуатації транспортних засобів здійснюється відповідно до норм п. 250.13 і п. 250.14 ст. 250 Податкового кодексузокрема:
1. Згідно пп. 250.13.1 п. 250.13 ст. 250 НК особа, що перейняла на себе зобов'язання забезпечити утилізацію знятих з експлуатації ТС в порядку і на умовах, визначених законом, і що робить (що виготовляє) на території України ТС, які класифікуються по кодах товарних позицій 8702, 8703, 8704 і 8705 згідно УКТ ВЭД, самостійно видає довідку про звільнення від сплати податку на кожен транспортний засібзроблене (виготовлене) їм за технологією, встановленою законом, і реалізоване на внутрішньому ринку України, для подальшої передачі власникові.
2. На підставі пп. 250.14.1 п. 250.14 ст. 250 НК особа, що здійснює виробництво (виготовлення) і реалізацію ТС на внутрішньому ринку України і не перейняло на себе зобов'язання забезпечити утилізацію таких ТС або виключене з подібного реєстру осіб, на кожне реалізоване їм ТС оформляє довідку про звільнення від сплати податку для подальшої передачі власникові транспортного засобу у разі реалізації транспортного засобу особам, вказаним в пп. 242.3.1 п. 242.3 ст. 242 НКа саме для інвалідів, у тому числі дітей-інвалідів, а також ТС спеціального призначення (швидка медична допомога, ТС пожежної і техногенної безпеки і для потреб підрозділів центральних органів виконавчої влади, що реалізовують держполітику в сферах цивільного захисту і рятувальної справи), оплата вартості яких здійснюється за рахунок засобів державного або місцевих бюджетів, фондів загальнообов'язкового держсоцстрахування.
3. Згідно пп. 250.14.2 п. 250.14 ст. 250 НК у разі пропуску ТС (кузови) або партії ТС (кузовів) на митну територію України контролюючий орган оформляє і видає на кожне ТС особі, що ввозить на митну територію України таке ТС, зокрема, довідку про звільнення від сплати податку за утилізацію знятих з експлуатації ТС для подальшої передачі такою особою власникові транспортного засобу.
4. Відповідно до пп. 250.14.3 п. 250.14 ст. 250 НК у разі перереєстрації ТС, придбаного у особи, що не являлася відповідно до пп. 240.6.1 п. 240.6 ст. 240 НК платником податків по утилізації знятих з експлуатації ТС, оскільки ввезло на митну територію України ТС, що належать дипломатичним представництвам або консульським установам іноземних держав, міжнародним організаціям, що користуються привілеями і імунітетом згідно із загальновизнаними принципами і нормами міжнародного права, а також працівниками таких представництв, установ, організацій і членам їх сім'ї, орган внутрішніх справ оформляє і видає довідку про звільнення від сплати податку за утилізацію знятих з експлуатації ТС обличчям - набувачам ТС, наданих таким особам як гуманітарна допомога відповідно до закону.
Крім того, в документі вказано, що під час переходу права власності на ТС, з якого не сплачений податок по утилізації знятих з експлуатації ТС у зв'язку із звільненням, попередній власник ТС передає наступному власникові довідку про звільнення від сплати цього податку (п. 250.15 ст. 250 НК).
Також нагадується, що форма довідки про звільнення від сплати податку на утилізацію знятих з експлуатації транспортних засобів затверджена постановою КМУ від 18 вересня 2013 р. № 685.