Наказом від 1 жовтня 2013 року № 2072/5 Мінюст вніс зміни в Порядок ведення обліку і звітності про використання бланків свідчень про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання.
Порядок доповнений розділом VII, регулюючим забезпечення Міністерства закордонних справ бланками свідчень. Встановлено, що відділ реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Головного управління юстиції в м. Києві (далі - відділ Головного управління юстиції в м. Києві) видає МЗС бланки свідчень про народження, смерть, брак, розірвання браку, зміну імені з метою забезпечення річного запасу для проведення державної реєстрації актів цивільного стану дипломатичними представництвами і консульськими установами України.
МЗС надає відділу Головного управління юстиції в м. Києві інформацію про особу, відповідальну за зберігання бланків свідчень. Відділ Головного управління юстиції в м. Києві видає бланки свідчень посадовцю, відповідальному за зберігання бланків свідчень в МЗС, по витратній накладній. При видачі бланків свідчень в обов'язковому порядку переглядається і перераховується кожен бланк свідоцтва, а також окремо перевіряється нумерація бланків свідчень.
У звіт про витрачання бланків свідчень відділом Головного управління юстиції в м. Києві включаються бланки свідчень, виданих дипломатичними представництвами і консульськими установами України за рік, на підставі звіту МЗС про витрачання бланків свідчень, який представляється не пізніше за 15 січня року, що йде за звітним.
Наказ набуде чинності з дня офіційної публікації.
