Міністерство прибутків і зборів наказом від 08.10.2013 р. № 554 ствердило Регламент проведення звіряння інформації, що міститься в центральній базі цих електронних копій митних декларацій і локальних базах митниць.
Відповідно до документу проведення звіряння інформації, що міститься в центральній базі цих електронних копій митних декларацій (далі - ЭК ТД) і локальних базах митниць Миндоходов, здійснюється щомісячно і щорічно на основі реєстрів митних деклараційфактично оформлених митницями Миндоходов (з урахуванням анулюваних) за відповідний проміжок часу, і реєстру ЭК ТД, наявних в центральній базі даних ЭК ТД.
Звіряння інформації, що міститься в центральній базі даних ЭК ТД і локальних базах митниць, здійснюється за допомогою дворівневого програмно-інформаційного комплексу:
- перший рівень є програмою формування реєстру ЭК ТД відділами (секторами) митної статистики координаційно-моніторингових управлінь головних управлінь Миндоходов в АР Крим, областях, рр. Києві і Севастополі;
- другий - програмою, функції якої полягають в здійсненні безпосереднього аналізу відповідності реєстрів ЭК ТД, поданих відділами (секторами) митної статистики, переліку ЭК ТД в центральній базі даних ЭК ТД, а також у формуванні переліків ЭК ТД, відсутніх в центральній базі даних ЭК ТД, і ЭК ТД, відсутніх в локальних базах митниць.
Програма першого рівня передбачає механізм захисту від несанкціонованого доступу до сформованих у відділах (секторах) митної статистики реєстрам ЭК ТД. Обмін інформацією здійснюється між відділами (секторами) митної статистики і управлінням митної статистики Координаційно-моніторингового департаменту. Формат інформації, якою обмінюються управління митної статистики Координаційно-моніторингового департаменту і відділи (сектори) митної статистики, встановлюється Департаментом розвитку ІТ, електронних сервісів і обліку платників.
Документ також визначає цикл звіряння інформації, що міститься в центральній базі даних ЭК ТД і локальних базах митниць, а також перелік граф митних декларацій для реєстрів, використовуваних у виконання положень цього наказу.
З набуттям чинності наказу № 554 припиняє дію наказ Держмитслужби від 30.07.2003 № 507 "Про затвердження Порядку контролю за повнотою центральної бази цих електронних копій вантажних митних декларацій Держмитслужби України".
