Розпорядженням від 18 липня 2013 року № 2362 Нацкомфинуслуг затвердила Положення про узгодження статуту недержавного пенсійного фонду і реєстрації пенсійних схем.
Згідно з Положенням статут пенсійного фонду подається на узгодження в Нацкомфинуслуг до державної реєстрації пенсійного фонду як юридичної особи. Пенсійні схеми подаються на реєстрацію в Нацкомфинуслуг після внесення пенсійного фонду в Державний реєстр фінустанов.
Засновник пенсійного фонду подає в Нацкомфинуслуг відомості про власний фінансовий стан і ділову репутацію, а також відомості про те, що він не знаходиться в стані банкрутства, не має невиконаних заходів дії за порушення на ринку фінансових послуг.
На титульній сторінці статуту пенсійного фонду, який подається в Нацкомфинуслуг на узгодження, повинна міститися інформація про дату і номер рішення засновника (збори засновників) пенсійного фонду про затвердження статуту.
Кожен екземпляр статуту має бути окремо прошитий, пронумерований, завірений підписами засновників (уповноваженим обличчям одноосібного засновника) і для юрособ скріплений друком (друком) засновників (одноосібного засновника).
Для узгодження статуту пенсійного фонду в Нацкомфинуслуг подаються впродовж 15 робочих днів з дати затвердження статуту такі документи:
1) заява про узгодження статуту (змін в статут) недержавного пенсійного фонду, складене за формою, встановленою в додатку 1 до Положення;
2) завірена підписом голови зборів засновника копія протоколу зборів засновників пенсійного фонду (копія документу уповноваженого органу одноосібного засновника, завіреного печаткою засновника і підписом його керівника або особи, що має відповідні повноваження), що містить інформацію про рішення про затвердження статуту пенсійного фонду (за винятком фізособи-засновника);
3) статут пенсійного фонду в 3 екземплярах;
4) документи по кожному із засновників пенсійного фонду (зокрема, виписка з торгового (банківського) реєстру або іншого офіційного документу, що підтверджує реєстрацію іноземного засновника в країні, в якій зареєстрований головний офіс іноземного інвестора, легалізована по місцю видачі (якщо засновником є юрособа - нерезидент) (правильність перекладу такого документу має бути нотаріально засвідчена); завірена особистим підписом копія паспорта засновника (якщо засновником є фізособа); завірена печаткою засновника і підписом його керівника або особи, що має відповідні повноваження, копія засновницьких документів засновника (якщо засновником є юрособа).
Зміни в статут пенсійного фонду представляються на узгодження в Нацкомфинуслуг впродовж 15 робочих днів (у діючій редакції - впродовж 7 робочих днів) з дати їх твердження зборами засновників (засновником). Зміни в статут оформляються окремим додатком до нього або викладом статуту в новій редакції. У разі внесення змін до статуту пенсійного фонду у вигляді окремого застосування на титульній сторінці додатка робиться відмітка (напис) про те, що вказаний документ є невід'ємною частиною відповідного статуту.
У пенсійній схемі обов'язково вказуються повне найменування фонду, код ЄДРПОУ фонду, реєстраційний номер фонду згідно з Державним реєстром фінансових установ, серія і номер свідоцтва про реєстрацію фінустанови, а також місцезнаходження ради фонду.
Для реєстрації пенсійної схеми (пенсійних схем) рада пенсійного фонду впродовж 15 робочих днів з дати їх твердження засновником (зборами засновників) подає в Нацкомфинуслуг заяву про реєстрацію пенсійної схеми (пенсійних схем) недержавного пенсійного фонду, складене за формою, встановленою додатком 3 до Положення.
