Як вказано в Порядку засвідчення наявності електронного документу (електронних даних) на певний момент часу, час, який використовується у відмітці часу, встановлюється акредитованим центром сертифікації ключів і центром сертифікації ключів за київським часом на момент її формування і синхронізовано зі Всесвітнім координованим часом (UTC) з точністю до однієї секунди.
У листі від 29 серпня 2013 року № 13.3-33/116 Мінюст рекомендував використовувати таку структуру Порядку синхронізації часу зі Всесвітнім координованим часом (UTC) по розділах:
1. Загальні відомості;
2. Терміни, вживані в порядку синхронізації;
3. Склад технічного устаткування, вживаного в процесі синхронізації, його загальний опис;
4. Порядок синхронізації.
Зокрема, відмічена доцільність вказівки в розділі "Порядок синхронізації" алгоритмів роботи технічного устаткування і програмного забезпечення під час процедури синхронізації часу у разі аварійних ситуацій і неможливості отримання послуги з передачі сигналів точного часу, надання якої забезпечується центральним засвідчуючим органом. Також в цьому розділі рекомендовано вказувати, вид операційного контролю за процедурою здійснення синхронізації, хто з посадовців акредитованого центру сертифікації ключів або центру сертифікації ключів відповідає за здійснення такого контролю, як виявляються випадки порушень Порядку синхронізації і які заходи приймаються для їх усунення.
