Мінфін наказом від 19.08.2013 р. № 768 ствердив Порядок обміну електронними файлами на змінних носіях через пункт роботи зі змінними носіями в процесі казначейського обслуговування розпорядників, одержувачів бюджетних коштів і інших клієнтів в Державній казначейській службі.
Порядок регламентує організаційні взаємини між Державною казначейською службою України, розпорядниками бюджетних коштів, одержувачами бюджетних коштів і іншими клієнтами, а також розподіл обов'язків і відповідальності між ними в процесі обслуговування держбюджету по витратах і операціях по наданню і поверненню кредитів, наданих за рахунок засобів держбюджету, прийняття фінансової і бюджетної звітності з урахуванням вимог Бюджетного кодексу України і інших нормативно-правових актів.
Згідно з документом, Реєстр електронних документівциркулюючих через пункт роботи зі змінними носіями в процесі обслуговування клієнтів, веде Казначейство (форма такого Реєстру затверджена в додатку 1 до цього Порядку). Інформація, циркулююча через пункт роботи в процесі обслуговування клієнтів Казначейства, повинна відповідати Реєстру.
У випадку, якщо необхідно здійснити обмін інформацією, відсутньою в Реєстріпідметі обміну на змінних носіях, слід:
- працівникові відповідного самостійного структурного підрозділу Казначейства підготувати і погоджувати Заявку на передачу електронної інформації через пункт роботи зі змінними носіями (за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку);
- розмістити необхідні файли на мережевому ресурсі //stuapp2/KL OUT/.
Для здійснення обміну електронними файлами використовуються змінні носіїщо не містять комп'ютерних вірусів, і на яких розміщені виключно файли з інформацією по обслуговуванню клієнтів Казначейства. Носії подаються в пункт обміну інформацією, де проходять обов'язкову перевірку на можливість існування програм (вірусів), що завдають шкоди інформаційно-телекомунікаційній системі Казначейства.
Файли, що входять, потрапляють в Казначейство на змінних носіях, обробляються автоматизовано в пункті роботи зі змінними носіями за допомогою спеціалізованого прикладного програмного забезпечення відповідно до Реєстру. Витікаючі файли, що надаються клієнтам Казначейства через пункт роботи зі змінними носіями, записуються на змінні носії згідно із затвердженим Реєстром або Заявкою.
Порядок також детально прописує технологію роботи і отримання через пункт обміну від клієнта Казначейства змінного носія інформації з транспортними файлами.
Наказ набуває чинності з дня його офіційної публікації.
