У листі від 22.08.2013 р. № 04-29-2268 Фонд соціального страхування по тимчасовій втраті працездатності роз'яснив, як заповнювати заява-розрахунок при донарахуванні декретних.
Відповідно до статей 38 і 39 Закону "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і витратами, обумовленими похованням" посібник з вагітності і пологів надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке компенсує втрату заробітної плати за період відпустки по вагітності і пологам у розмірі 100 % середньої зарплати незалежно від страхового стажу. Розмір цього посібника розраховують сумарно і надають застрахованій особі в повному об'ємі незалежно від кількості днів відпустки, фактично використаних до пологів.
Числення середньої заробітної плати для розрахунку посібника з вагітності і пологів здійснюється відповідно до Порядком числення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат по загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню.
Среднедневная зарплата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, з якою сплачувалися страхові внески, на кількість календарних днів за розрахунковий період (без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, - тимчасова непрацездатність, відпустка по вагітності і пологам, відпустка по догляду за дитиною до досягнення ним трирічного віку і шестирічного віку по медичному висновку).
Сума страхових виплат застрахованій особі розраховується шляхом множення суми денного посібника на кількість календарних днів, що підлягають оплаті.
Фонд вказав, що якщо бухгалтерією підприємства при численні среднедневного розміру заробітної плати для розрахунку посібника з вагітності і пологів застрахованій особі припустилася помилкиу зв'язку з чим виникла недоплата такої допомоги, то у такому разі необхідно зробити перерахунок допомоги і зробити доплату.
У разі донарахування страхувальником суми посібника з вагітності і пологів по раніше профінансованому листку непрацездатності, сума доплати вказується в заяві-розрахунку, форма якого затверджена постановою правління Фонду від 22.12.2010 р. № 26 "Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання застрахованим особам матеріального забезпечення за рахунок засобів Фонду соціального страхування по тимчасовій втраті працездатності", в графах № 9, 10 без віддзеркалення кількості днів, що підлягають оплаті. При цьому також заповнюються дані про застраховану особу, номер листка непрацездатності, період непрацездатності і її причина.
