У листі від 13.09.2013 р. Миндоходов роз'яснило порядок подачі заяви про відмову постачальника надати податкову накладну.
Якщо продавець товарів / послуг відмовляється надати податкову накладну або порушує порядок її заповнення або порядок реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних, то покупець таких товарів або послуг має право прикласти до податкової декларації по ПДВ) за звітний податковий період заява із скаргою на такого постачальника.
Заява подається за формою згідно з додатком 8 (Д8) декларацій по ПДВ. До заяви додаються копії товарних чеків або інших розрахункових документів, що засвідчують факт сплати податку у зв'язку з придбанням таких товарів / послуг. Також можна прикласти копії первинних документів, складених відповідно до Законом про бухоблікотримання таких товарів / послуг, що підтверджують факт.
Подача заяви і копій вказаних документів являється основою для включення сум податку до складу податкового кредиту.
Платники, що подають звітність в електронному вигляді, повинні подавати копії таких документів окремо в порядку, визначеному для представлення звітності в паперовому виді (особисто платником податків або уповноваженою на це особою спрямовується поштою з повідомленням про вручення і з описом вкладення).
У разі неправильного заповнення платником податків додатка 8 до декларації і / або ненадання копій товарних чеків, інших розрахункових документів, що засвідчують факт сплати ПДВ у зв'язку з придбанням таких товарів / послуг або непредставлення копій первинних документів, що підтверджують факт їх отримання, платник податків втрачає право формувати податковий кредит по сплачених сумах податку. А тому при виявленні органом Миндоходов цього факту вказані суми ПДВ підлягають виключенню із складу податкового кредиту.