Спільним наказом від 27.08.2013 р. № 1788/5/214 Мінюст і МЗС ухвалили, що відомості актових записів про народження фізособи і його походження, брак, розірвання браку, зміну імені, смерть, складених дипломатичними представництвами і консульськими установами України в електронному вигляді за допомогою Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр), передаються у відділ держреєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції в м. Києві в день їх складання телекомунікаційним каналам зв'язку загального користування в зашифрованому виді.
Ці відомості вносяться в Реєстр відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції в м. Києві впродовж семи робочих днів з дня вступу перших екземплярів актових записів цивільного стану.
Підключення дипломатичних представництв і консульських установ України до Реєстру для складання актових записів цивільного стану в електронному вигляді здійснюється адміністратором Реєстру на підставі договору.
Також читайте: Мінюст вирішив, як вносити в електронний реєстр зведення про акти цивільного стану.