Державна податкова служба в роз'ясненні від 04.09.2013 р. нагадує, що відповідно до п. п. 1 і 12 ст. 3 Закону "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування і послуг" суб'єкти господарювання, що здійснюють розрахункові операції в готівковій і безготівковій формі при продажі товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування і послуг, зобов'язані проводити розрахункові операції на повну суму купівлі (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані в установленому порядку і переведені у фіскальний режим роботи РРО з роздруком відповідних розрахункових документів, що підтверджують виконання розрахункових операцій згідно з чинним законодавством.
Відповідно до п. 1.4 гл. 1 Інструкції про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті безготівкові розрахунки - це перерахування певної суми коштів з рахунків платників на рахунки одержувачів засобів, а також перерахування банками за дорученням підприємств і фізичних осіб засобів, внесених ними готівкою в касу банку, на рахунки одержувачів засобів. Ці розрахунки проводяться банком на підставі розрахункових документів на паперових носіях або в електронному вигляді.
Згідно п. 12 ст. 9 Закону реєстратори розрахункових операцій і розрахункові книги не застосовуються, якщо в місці отримання товарів (надання послуг) операції за розрахунками в готівковій формі не здійснюються (оптова торгівля і т. п.).
Отже, при здійсненні розрахункових операцій в готівковій і безготівковій формі (із застосуванням платіжних карт, платіжних чеків, жетонів і т. п.) застосування реєстратора розрахункових операцій є обов'язковим.
При здійсненні розрахунків у безготівковій формі через установи банку реєстратор розрахункових операцій не застосовується.
