Відповідно до п. 5 ст. 255 Митного кодексу митне оформлення вважається завершеним після виконання усіх митних формальностейпевних ТК відповідно до заявленого митного режиму, який упевняється органом прибутків і зборів шляхом проставляння відповідних митних забезпечень (у тому числі за допомогою інформаційних технологій), інших відміток на митній декларації або документі, який відповідно до законодавства її замінює, а також на товаросупровідних і товарно-транспортних документах у разі їх представлення на паперовому носії.
Згідно абз. 2 п. 16 Положення про митні декларації електронна митна декларація вважається оформленою за наявності внесеної в неї посадовцем митного органу, що завершив митне оформленняза допомогою автоматизованої системи митного оформлення відповідної відмітки і засвідченні такої декларації електронним цифровим підписом такого посадовця митного органу.
При цьому оформлена електронна митна декларація за допомогою автоматизованої системи митного оформлення перетворюється на візуальну форму, придатну для сприйняття її змісту людиною, у форматі, який робить неможливим надалі внесення змін до неї, упевняється електронним цифровим підписом посадовця митного органу, що завершив митне оформлення, і вирушає декларанту або уповноваженому ним особі.
