ДПС в роз'ясненні від 16.08.2013 р. повідомила про те, чи обов'язкове заповнення поля про головбуха в реєстраційній заяві платника ПДВ за формою N 1-ПДВ.
У документі, зокрема, нагадується, що формою № 1-ПДВ "Реєстраційну заяву платника податку на додану вартість" (далі - Реєстраційна заява) передбачено, що у п. 11 "Відомостей про відповідальних осіб платника" вказується прізвище, ім'я, по батькові і реєстраційний номер облікової картки платника податків або номер і серія паспорта (для фізосіб, які із-за своїх релігійних переконань відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і повідомили про це в податковий орган і мають відмітку в паспорті) головного бухгалтера або особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку.
Відповідно до пп. "б" п. 2.2 разд. II Порядку обліку платників податків реєстраційний номер облікової картки є податковим номером платника-фізособи.
Тобто в п. 11 Реєстраційної заяви можуть бути вказані відомості тільки про фізособу.
Згідно п. 4 ст. 8 разд. III Закону "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації:
- введення в штат підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
- користування послугами фахівця з бухобліку, зареєстрованого як підприємець, що здійснює підприємницьку діяльність без створення юрособи;
- ведення на договірних принципах бухобліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;
- самостійне ведення бухобліку і складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухобліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оголошуватися, і у бюджетних установах.
Таким чином, в полі "Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку" п. 11 Реєстраційної заяви передбачена необхідність вказувати відомості лише про відповідальну особу платника, на яку покладений обов'язок ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Такою особою відповідно до п. 4 ст. 8 разд. III Закону "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" може бути головний бухгалтер, бухгалтер, керівник і власник підприємства.
Якщо ведення бухгалтерського обліку на договірних принципах здійснює інша юрособа або фізособа, поле "Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку" прокреслюється. У такому разі до Реєстраційної заяви слід додати копію документу, що підтверджує вказаний факт.
