Минсоцполитики в листі № 54/06/186-13 нагадало, що відповідно до п. п. 6.1 і 7.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників при виписці трудової книжки, вкладиша до неї або її дубліката власник або уповноважений їм орган стягує з працівника суму її вартості. У разі неправильного первинного заповнення трудової книжки або вкладиша до неї, а також псування їх бланків внаслідок недбалого зберігання вартість зіпсованих бланків оплачується підприємством.
На зіпсовані під час заповнення бланки трудових книжок і вкладишів до них складають акт за формою, затвердженою наказом Минстата від 27.10.95 р. № 277.
При цьому у разі неправильного первинного заповнення трудової книжки зіпсований бланк знищують.
Також згідно п. 2.13 Інструкцій зміна записів в трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і про дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом по останньому місцю роботи на підставі документів (паспорти, свідчення про народження, про брак, про розірвання браку, про зміну прізвища, імені і по батькові і т. п.) і з посиланням на номер і дату цих документів. Вказані зміни відмічають на першій сторінці трудової книжки. Однією рискою закреслюють, наприклад, прізвище, внесене з помилкою, записують правильну з посиланням на відповідні документи на внутрішній стороні обкладинки і завіряють підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженого їм особи і друком підприємства або друком відділу кадрів.
Під уповноваженим органом слід розуміти відділ кадрів або інший підрозділ установи, здійснююче оформлення прийняття і звільнення працівників, або відповідальну особу установи, на яку покладений обов'язок ведення трудових книжок працівників (посадовою інструкцією).
Це пов'язано з необхідністю належного оформлення трудової книжки (п. п. 2.12, 2.5, 2.4, 4.1), її зберігання (п. 6.2 Інструкцій) і обліку трудових книжок (абз. 3 пп. "б" п. 7.1 Інструкцій).
Читайте також:
Який порядок внесення записів в трудові книжки осіб, зайнятих на тимчасових роботах?
