Рішенням від 18.06.2013 р. № 1047 НКЦБФР затвердила Положення про реєстрацію регламенту інститутів спільного інвестування і ведення Єдиного державного реєстру інститутів спільного інвестування.
Положення встановлює порядок реєстрації регламенту (змін до нього) пайового інвестиційного фонду (далі - пайовий фонд) і корпоративного інвестиційного фонду (далі - корпоративний фонд), реєстрації звіту про результати приватного розміщення акцій серед засновників корпоративного фонду, ведення Єдиного державного реєстру інститутів спільного інвестування (далі - Реєстр) і видачі посвідчення про внесення відомостей об інститут спільного інвестування в Реєстр (далі - Свідоцтво).
Встановлено, що звідні дані Реєстру є відкритими для використання. Інформація з Реєстру розміщується на офіційному сайті Комісії.
Завірення документів, що представляються в Комісію, підписами і друком відповідних осіб підтверджує достовірність даних, вказаних в таких документах. Документи, що представляються в Комісію на 2-х і більше листах, мають бути обов'язково прошиті, пронумеровані і скріплені друком і підписом уповноваженої особи.
Відповідно до Положення корпоративний фонд з метою реєстрації звіту про результати приватного розміщення акцій серед засновників корпоративного фонду, регламенту корпоративного фонду і внесення відомостей про корпоративний фонд в Реєстр подає в Комісію такі документи:
1) заява про реєстрацію звіту про результати приватного розміщення акцій серед засновників корпоративного фонду, регламенту корпоративного фонду і внесення відомостей про корпоративний фонд в Реєстр;
2) оригінал (копію) протоколу (виписки з протоколу) засновницьких зборів корпоративного фонду, що містить рішення про затвердження результатів приватного розміщення акцій серед засновників корпоративного фонду і обранні наглядової ради, завірений підписами засновників і їх друком, або рішення одноосібного засновника про створення корпоративного фонду, завірений підписом і друком (у випадку якщо одноосібним засновником є фізособа, то її підпис підлягає нотаріальному посвідченню);
3) оригінал (копію) протоколу (виписки з протоколу) наглядової ради корпоративного фонду, що містить рішення про затвердження регламенту і інвестиційної декларації, завірений підписом головуючої на засіданні наглядової ради і друком корпоративного фонду, або рішення одноосібного учасника корпоративного фонду про затвердження регламенту і інвестиційної декларації, завірений підписом і друком корпоративного фонду (у випадку якщо одноосібним засновником є фізособа, то її підпис підлягає нотаріальному посвідченню);
4) звіт про результати приватного розміщення акцій серед засновників корпоративного фонду в двох екземплярах, завірений підписом уповноваженої особи і друком корпоративного фонду;
5) копію статуту корпоративного фонду і змін до нього (за наявності таких змін), завірену підписом уповноваженої особи і друком корпоративного фонду;
6) оригінал тимчасового свідоцтва про реєстрацію випуску акцій корпоративного фонду;
7) оригінал (копію, завірену підписом уповноваженої особи і друком корпоративного фонду) платіжного доручення з вказівкою найменування корпоративного фонду, що підтверджує здійснення плати за реєстрацію регламенту і внесення відомостей про корпоративний фонд в Реєстр з відміткою банку про його прийняття;
8) регламент, затверджений наглядовою радою корпоративного фонду, завірений підписом уповноваженої особи і друком корпоративного фонду, зміст якого повинен відповідати вимогам пункту 3 розділи ІІ Положення (у двох екземплярах);
9) довідку про пов'язаних осіб корпоративного фонду, завірену підписом уповноваженої особи і друком корпоративного фонду (додаток 3). Довідка має бути складена не раніше чим за 7 робочих днів до дати її представлення;
10) оригінал (копію, завірену підписом уповноваженої особи і друком корпоративного фонду) договору про управління активами з компанією з управління активами;
11) оригінал (копію, завірену підписом уповноваженої особи і друком корпоративного фонду) договору з хранителем на обслуговування активів інституту спільного інвестування, погодженого компанією з управління активами (у разі укладення такого договору);
12) оригінал (копію, завірену підписом уповноваженої особи і друком корпоративного фонду) договору з хранителем про обслуговування рахунку в цінних паперах, погодженого компанією з управління активами (у разі неукладення договору про обслуговування активів інституту спільного інвестування і умови необхідності відкриття такого рахунку);
13) виписку банківської установи (копію, завірену підписом уповноваженої особи і друком корпоративного фонду) про внесення засновниками корпоративного фонду засобів на тимчасовий рахунок.
