Наказом від 25.07.2013 р. № 1494/5 Мінюст затвердив Порядок проведення Державною старанною службою перевірок діяльності структурних підрозділів територіальних органів Мінюсту, повноважень Державної старанної служби, що забезпечують реалізацію.
Відповідно до Порядку комплексна перевірка діяльності територіального структурного підрозділу проводиться раз в 3 року.
Контрольна і цільова перевірки діяльності територіального структурного підрозділу проводяться у разі потреби.
Позапланові перевірки можуть проводитися за дорученням Голови ГИС за наявності однієї з підстав :
- встановлення фактів, що є основою для проведення службового розслідування відносно керівників відповідних територіальних структурних підрозділів;
- виявлення недостовірності інформації в документах, поданих територіальним структурним підрозділом;
- обгрунтоване звернення физ- і юрособ про порушення територіальним структурним підрозділом вимог нормативних приписів актів законодавства;
- непредставлення у встановлений термін територіальним структурним підрозділом звітності;
- систематичне порушення посадовцями територіального структурного підрозділу виконавської дисципліни;
- відсутність інформації про усунення порушень, встановлених за результатами перевірок;
- за дорученням Президента, Кабміну, Мінюсту.
Для проведення перевірок ГИС утворюється робоча групадо складу якої, окрім працівників структурних підрозділів ГИС, можуть притягуватися працівники територіальних структурних підрозділів.
Структурний підрозділ ГИС, відповідальне за організацію перевірок, доводить наказ про проведення перевірки до зведення працівників структурних підрозділів ГИС і територіальних структурних підрозділів, що беруть участь в перевірці, територіального структурного підрозділу, підмета перевірці, у разі проведення позапланової перевірки - в день видання наказуа у разі проведення планової перевірки - за 5 днів до проведення перевірки.
Після прибуття робочої групи в територіальний структурний підрозділ, підмет перевірці, проводиться нарада за участю членів робочої групи, керівництва і відповідальних працівників структурного підрозділу, який перевірятиметься, з питань організації проведення перевірки і ознайомлення вказаних посадовців з планом її проведення. У разі потреби на нараду можуть запрошуватися керівники відповідних головних управлінь юстиції і керівники інших структурних підрозділів цих управлінь юстиції.
За результатами перевірки складається довідка у трьох екземплярахяка повинна розкривати визначені планом перевірки питання, містити аналіз діяльності територіального структурного підрозділу, який перевірявся, повний перелік встановлених фактів порушень чинного законодавства (у разі виявлення порушень), виводи і рекомендації (у разі потреби) по улучшени. діяльності територіального структурного підрозділу.
