Приказом от 25.07.2013 г. № 1494/5 Минюст утвердил Порядок проведения Государственной исполнительной службой проверок деятельности структурных подразделений территориальных органов Минюста, обеспечивающих реализацию полномочий Государственной исполнительной службы.
В соответствии с Порядком комплексная проверка деятельности территориального структурного подразделения проводится раз в 3 года.
Контрольная и целевая проверки деятельности территориального структурного подразделения проводятся в случае необходимости.
Внеплановые проверки могут проводиться по поручению Председателя ГИС при наличии одного из оснований:
- установление фактов, являющихся основанием для проведения служебного расследования относительно руководителей соответствующих территориальных структурных подразделений;
- выявление недостоверности информации в документах, поданных территориальным структурным подразделением;
- обоснованное обращение физ- и юрлиц о нарушении территориальным структурным подразделением требований нормативных предписаний актов законодательства;
- непредставление в установленный срок территориальным структурным подразделением отчетности;
- систематическое нарушение должностными лицами территориального структурного подразделения исполнительской дисциплины;
- отсутствие информации об устранении нарушений, установленных по результатам проверок;
- по поручению Президента, Кабмина, Минюста.
Для проведения проверок ГИС образуется рабочая группа, в состав которой, кроме работников структурных подразделений ГИС, могут привлекаться работники территориальных структурных подразделений.
Структурное подразделение ГИС, ответственное за организацию проверок, доводит приказ о проведении проверки до сведения работников структурных подразделений ГИС и территориальных структурных подразделений, участвующих в проверке, территориального структурного подразделения, подлежащего проверке, в случае проведения внеплановой проверки - в день издания приказа, а в случае проведения плановой проверки - за 5 дней до проведения проверки.
По прибытии рабочей группы в территориальное структурное подразделение, подлежащее проверке, проводится совещание с участием членов рабочей группы, руководства и ответственных работников структурного подразделения, которое будет проверяться, по вопросам организации проведения проверки и ознакомления указанных должностных лиц с планом ее проведения. В случае необходимости на совещание могут приглашаться руководители соответствующих главных управлений юстиции и руководители других структурных подразделений этих управлений юстиции.
По результатам проверки составляется справка в трех экземплярах, которая должна раскрывать определенные планом проверки вопросы, содержать анализ деятельности территориального структурного подразделения, которое проверялось, полный перечень установленных фактов нарушений действующего законодательства (в случае выявления нарушений), выводы и рекомендации (в случае необходимости) по улучшени. деятельности территориального структурного подразделения.
