Рішенням від 30.05.2013 р. № 932 НКЦБФР затвердила Положення про порядок дематериализации іменних цінних паперів, яке встановлює порядок дій учасників депозитарної системи при прийнятті емітентом рішення про переклад випуску іменних цінних паперів документарної форми існування у бездокументну форму існування. Дія Положення поширюється на депозитаріїв цінних паперів, хранителів цінних паперів, реестродержателей, власників цінних паперів і емітентів відносно іменних емісійних цінних паперів, за винятком акцій і інвестиційних сертифікатів пайових інвестиційних фондів.
Встановлено, що після депонування глобального сертифікату звернення іменних цінних паперів випуску, оформленого цим глобальним сертифікатом, здійснюється у вигляді облікових записів на рахунках в цінних паперах в Національному депозитарії і у хранителів - клієнтів Національного депозитарію. Звернення іменних цінних паперів випуску, який дематериализовался, з використанням сертифікатів цінних паперів після дати депонування глобального сертифікату не допускається. Такі сертифікати підлягають вилученню в і знищенню з обов'язковим складанням акту про знищення. Знищення сертифікатів цінних паперів здійснюється комісією в кількості не менше трьох чоловік.
Відповідно до Положення при дематериализации емітент повинен здійснити такі дії:
- прийняти рішення про дематериализации;
- не пізніше 10 календарних днів з дати ухвалення рішення про дематериализации повідомити про дематериализации фондові біржі, на яких цінні папери знаходяться в лістингу, і номінальних утримувачів;
- не пізніше 10 календарних днів з дати ухвалення рішення про дематериализации опублікувати в одному з офіційних друкарських видань Комісії повідомлення про дематериализации;
- не пізніше 10 календарних днів з дати ухвалення рішення про дематериализации іменних цінних паперів повідомити персонально про дематериализации власників іменних цінних паперів;
- здійснити заміну свідоцтва про реєстрацію випуску іменних цінних паперів документарної форми існування на свідоцтво про реєстрацію випуску іменних цінних паперів у бездокументній формі існування;
- укласти договір про обслуговування емісії цінних паперів з Національним депозитарієм, який обслуговуватиме випуск іменних цінних паперів, який дематериализуется, і відкрити рахунок в цінних паперах в цьому депозитарії (у разі відсутності такого рахунку);
- укласти договір про відкриття рахунків в цінних паперах з вибраним їм хранителем, який відповідно до цього договору відкриє рахунки в цінних паперах власникам іменних цінних паперів дематериализующегося випуску, які є зареєстрованими особами в реєстрі власників іменних цінних паперів на дату припинення ведення реєстру;
- забезпечити припинення обслуговування випуску іменних цінних паперів документарної форми існування в реестродержателя в системі реєстру власників іменних цінних паперів по цьому випуску;
- забезпечити передачу реєстру власників іменних цінних паперів випуску, який дематериализуется, вибраному ним хранителеві, відкриття хранителем рахунків в цінних паперах власникам іменних цінних паперів цього випуску і перекладу обліку прав власності на цінні папери цього випуску до хранителя, якщо не усі власники знерухомлювали іменні цінні папери цього випуску, що належать їм;
- депонувати глобальний сертифікат в Національному депозитарії, з яким укладений договір про обслуговування емісії цінних паперів.
Зокрема, встановлено, що емітент повинен оформити глобальний сертифікат не пізніше за 3 робочі дні з дати передачі реєстру на підставі отриманого свідоцтва про реєстрацію цінних паперів у бездокументній формі існування згідно з вимогами Положення про глобальний сертифікат і тимчасовий глобальний сертифікат.
