У листі від 03.07.2013 р. № 6091/6/99-99-22-02-04-15/169 Миндоходов роз'яснило деякі проблемні питання застосування норм Податкового кодексу.
Пунктом 170.9 ст. 170 НК передбачене оподаткування сум надмірно витрачених коштів, отриманих платником податків на відрядження або під звіт і не повернених у встановлений термін. Згідно з пунктом 5 розділу І пункту 11 розділу ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України і за кордон бюджетне підприємство перед напрямом працівників у відрядження обов'язково повинно видати їм аванс в межах суми, визначеної на оплату проїзду, наймання житла і добові витрати.
Миндоходов роз'яснило, що такого обов'язку для небюджетних підприємств нормативні документи не встановлюють. Ст. 121 Кодексу законів про працю передбачена тільки обов'язок підприємства відшкодувати понесені працівником у відрядженні витрати. Тобто працівник у відрядженні може нести витрати за рахунок власних засобів. А після повернення з відрядження підприємство повинне відшкодувати відповідні витрати. В той же час небюджетні підприємства можуть закріпити обов'язок видавати аванс у власному положенні про відрядження. Такий обов'язок може встановлюватися також наказами про відрядження. Таким чином, інші підприємства і організації цей документ можуть використовувати як допоміжний (довідковий).
Вказано, що незалежно від того, видавався аванс на відрядження або витрати під час відрядження здійснювалися за власні засоби, працівник підприємства зобов'язаний представити звіт про використані засоби, видані на відрядження або під звіту терміни, встановлені пп. 170.9 ст. 170 НК.
Також Миндоходов роз'яснило, що якщо під час службових відряджень особа, що відряджається отримало готівку із застосуванням платіжних картоку тому числі з використанням особистого спеціального платіжного засобу, воно подає звіт про використання виданих на відрядження засобів і повертає суму надмірно витрачених коштів до закінчення третього банківського дня після завершення відрядження.
