Миндоходов наказом від 03.06.2013 р. № 143 затвердив Порядок представлення платником податків заяви про проведення документальної невиїзної позапланової електронної перевірки і ухвалення рішення територіальним органом Міністерства про проведення такої перевірки.
Згідно з положеннями документу документальні невиїзні позапланові електронні перевірки (далі - електронні перевірки) платників податків, що перебувають на спрощеній системі оподаткування, обліку і звітності, проводяться з 01 січня 2014 р.; суб'єктів господарювання мікро-, малого і середнього бізнесу - з 01 січня 2015 р.; інших платників податків - з 01 січня 2016 р.
У наказі Міністерства відмічено, що електронна перевірка здійснюється на підставі заяви платника податків з незначною мірою ризикувстановленою відповідно до п. 77.2 ст. 77 гл. 8 разд. II Податкового кодексу, про проведення електронної перевірки.
Платником податків у заяві, окрім загальних облікових даних, в обов'язковому порядку вказується інформація про:
1) податкових періодах господарської діяльності, що підлягають електронній перевірці;
2) системі оподаткування, вживаного платником податків;
3) переліку податків, які будуть перевірені під час проведення електронної перевірки (єдиний податок, податок на прибуток підприємств, ПДВ, податок на прибутки фізосіб, інші податки за наявності технічної можливості їх перевірки органом ДПС);
4) веденні в електронному вигляді бухгалтерського обліку відповідно до Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій;
5) веденні в електронному вигляді первинних документів, що підтверджують правомірність ведення бухгалтерського обліку;
6) наданні платником податків разом із заявою територіальному органу Миндоходов в електронній формі з дотриманням умови відносно реєстрації електронного підпису підзвітних осіб документів, пов'язаних відповідно до НК з обчисленням і сплатою податків і зборів (якщо такі документи створюються платником податків в електронній формі і зберігаються на машинних носіях інформації), у форматі, встановленому згідно п. 85.2 ст. 85 гл. 8 разд. II НК;
7) способі надання документів для електронної перевірки (за допомогою каналу, яким передається електронна звітність, або електронного носія інформації).
Заява подається керівником або уповноваженим представником платника (з пред'явленням документу, передбаченого п. 19.2 ст. 19 разд. I НК) податків в територіальний орган Миндоходов, в якому він знаходиться на податковому обліку, не пізніше чим за 10 календарних днів до очікуваного початку проведення електронної перевірки.
Для проведення електронної перевірки платник податків разом із заявою забезпечує представлення в територіальний орган Миндоходов в електронній формі документів, пов'язаних відповідно до НК з обчисленням і сплатою податків і зборів, з дотриманням умови відносно реєстрації електронного підпису підзвітних осіб і у форматі, встановленому згідно п. 85.2 ст. 85 гл. 8 разд. II НК.
При необхідності територіальний орган Миндоходов, що здійснює електронну перевірку, у випадках, передбачених НК, має право отримати від платника податків або його уповноважених представників копії документів, що стосуються предмета перевірки. Такі копії мають бути засвідчені підписом платника податків або його посадового обличчя і скріплені друком (за наявності).
Рішення про проведення/непроведенні документальної невиїзної позапланової електронної перевірки приймається керівником територіального органу Миндоходов, в якого платником податків подана заява, впродовж 10 календарних днів з дня отримання такої заяви.
Рішення про проведення/непроведення електронної перевірки спрямовується платникові податків у визначеному ст. 42 гл. 2 разд. II НК порядку не пізніше наступного робочого дня з дати його прийняття.
У додатку до наказу також затверджені офіційні форми заяви платника податків про проведення електронної перевірки і рішення про документальну невиїзну позапланову електронну перевірку, а також журнал реєстрації рішень про проведення/непроведення документальної невиїзної позапланової електронної перевірки.
Наказ набуває чинності з 01 січня 2014 р.
