Наказом від 10.06.2013 р. № 795 Фонд державного майна затвердив Порядок ведення єдиної бази цих звітів про оцінку для цілей оподаткування, а також нарахування і сплати інших обов'язкових платежів, взымаемых відповідно до законодавства.
Єдина база цих звітів про оцінку для цілей оподаткування і нарахування і сплати інших обов'язкових платежів, що стягуються відповідно до законодавства (далі - Єдина база), є автоматизованою системою збору, накопичення і обробки інформації даних. Адміністратором Єдиної бази являється відповідний структурний підрозділ Фонду держмайна по інформаційних технологіях і моніторингу. Розпорядником Єдиної бази являється відповідний структурний підрозділ Фонду з питань оцінної діяльності.
Внесення інформації із звітів про оцінку в Єдину базу здійснюється суб'єктом оцінної діяльності. Інформація в Єдину базу вноситься за оцінками, роботи по яких повністю завершені, звіти виготовлені, оформлені і підписані в установленому порядку. Якщо після внесення інформації суб'єктом в Єдину базу і прийняття інформації Розпорядником виникла необхідність відкоригувати цю інформацію, суб'єкт оцінної діяльності повідомляє розпорядника про необхідність і причини таких коригувань. Розпорядник дає дозвіл на внесення відповідних коригувань і вносить відповідний запис в Єдину базу.
Єдина база формується на основі баз цих суб'єктів оцінної діяльності по напряму (спеціалізаціям) оцінки для цілей оподаткування і нарахування і сплати інших обов'язкових платежів і має таку структуру:
- база цих земельних поліпшень;
- база цих земельних ділянок;
- база цих колісних транспортних засобів;
- база даних рухомого майна;
- база наданих майнових прав.
Відповідно до пункту 12 Порядку проведення оцінки для цілей оподаткування, а також нарахування і сплати інших обов'язкових платежів, що стягуються відповідно до законодавства, звіт про оцінку є дійсним за умови включення інформації із звіту про відношення до Єдиної бази і привласнення такому звіту про оцінку реєстраційного номера.
Крім того, наказ зобов'язав суб'єктів оцінної діяльності, які здійснюють діяльність відповідно до постанови Кабміну від 04.03.2013 р. № 231 "Деякі питання проведення оцінки для цілей оподаткування, а також нарахування і сплати інших обов'язкових платежів, що стягуються відповідно до законодавства", у разі невідання впродовж звітного місяця оцінної діяльності для цілей оподаткування не пізніше чим до 5 числа місяцящо йде за звітним періодом, повідомляти про це Фонду держмайна.
Також читайте: Фонд держмайна затвердив Порядок роботи комісії атестаційно-рецензії.