Наказом від 17.06.2013 р. № 84 Державна судова адміністрація внесла зміни в Інструкцію по діловодству в господарських судах.
Зокрема, Інструкція доповнена нормою, що встановлює, що процесуальні документи суду виготовляються згідно з вимогами державних стандартів. Текст процесуального документу зберігається в автоматизованій системі документообігу суду у формі відповідного електронного документу, завіреного електронним цифровим підписом судді (судді-доповідача).
Крім того, в новій редакції викладений підпункт 2.6.2 пункту 2.6 Інструкцій. Встановлено, що витікаючий процесуальний документ суду, який роздруковується для його напряму (вручення) у встановленому процесуальним законодавством порядку, повинен обов'язково містити унікальний штрих-код, який автоматично формується автоматизованою системою документообігу суду, розміщується в нижньому правому кутку кожної сторінки документу і дає можливість ідентифікувати такий документ. Унікальний штрих-код містить виключно:
- код бази даних суду;
- унікальний ідентифікатор документу у базі даних суду;
- тип документу;
- тип юрисдикції.
Напрям (вручення) копії процесуального документу суду без унікального штрих-кода забороняється.
