У листі від 29.04.2013 р. № 1883/6/99-99-19-04-01-15 Миндоходов роз'яснило порядок написання найменування покупця і продавця в податкових накладних.
Зокрема, вказано, що згідно Вимогам відносно написання найменування юрособи або його відособленого підрозділуу засновницьких документах і при заповненні реєстраційної картки використовуються прописні букви українського алфавіту (А - Я) при написанні найменування українською мовою і латинського алфавіту (A - Z) при тому, що пише найменування англійською мовою.
Аналогічний порядок написання найменування юрособи був встановлений наказом Державного комітету з питань регуляторної політики і підприємництва від 09.06.2004 р. № 65 (діяв до 23.03.2012 р.).
Одночасно Миндоходов повідомило, що найменування юрособи, написане прописними буквами, тотожно найменуванню юрособи, написаному прописними і рядковими буквами, якщо кожна буква (символ, знак та ін.) найменування, написаного прописними буквами, відповідає буквам (символам, знакам та ін.) найменування, написаного прописними і рядковими буквами. Іншими словами: найменування юрособи, написане прописними буквами, тотожно найменуванню юрособи, написаному прописними і рядковими буквами, якщо ці букви повністю співпадають.
Миндоходов відмітило, що аналогічна позиція Державного комітету з питань регуляторної політики і підприємництва міститься в численних листах комітету, зокрема в листі від 04.11.2009 р. № 13574.
Враховуючи вказане, в полях "Найменування продавця" і "Найменування покупця" податковою накладною повинні вказуватися назва юрособи, що відповідає назві, вказаній в статутних документах такої особи. При цьому букви в назві такої юрособи можуть бути як прописними, так і прописними і маленькими, якщо назва повністю співпадає з вказаним в статутних документах.
Невідповідність розміру букв, якими в податковій накладній вказано найменування продавця і найменування покупця, розміру букв назв, вказаних в статутних документах таких осіб, не є основою для визнання вказаної накладної такій, яка заповнена з порушенням, за умови дотримання інших вимог заповнення податковою накладною.
