З метою повідомлення про застосування мов при складанні первинних документів Мінфін в листі від 05.04.2013 р. № 31-08410-07-27/10841 відмітив, що ч. 1 ст. 4 Закону "Про основи державної мовної політики" (далі - Закон) закріплено, що основи державної мовної політики визначаються Конституцією України, а порядок застосування мов в Україні - виключно цим Законом, з норм якого повинні виходити інші правові акти, що встановлюють особливості використання мов в різних сферах громадського життя.
Відповідно до ст. 6 Закону державною мовою України є українська мова, який обов'язково застосовується на усій території України при здійсненні повноважень органами законодавчої, старанної і судової влади, в міжнародних договорах, в учбовому процесі в учбових закладах в межах і порядку, визначених цим Законом.
У свою чергу ч. 7 ст. 7 Закону встановлено, що в межах території, на якій поширена регіональна мова або мова меншості, здійснення заходів відносно розвитку, використання і захисту регіональної мови або мови меншості, передбачених цим Законом, обов'язково для місцевих органів державної владиорганів місцевого самоврядування, об'єднань громадян, установ, організацій, підприємств, їх посадових і службових осіб, а також громадян - суб'єктів підприємницької діяльності і фізичних осіб.
Відповідно до пункту 1.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку усі первинні документи, облікові регістри і бухгалтерська звітність повинні складатися українською мовою. Разом з українським може застосовуватися інша мова в порядку, визначеному законодавством.
