Минсоцполитики в листі від 27.03.2013 р. № 321/13/84-13 нагадує, що ст. 24 Закони "Про відпустки" передбачено, що у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за усі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей.
Нарахування середньої заробітної плати для нарахування компенсацій за невикористану відпустку здійснюється згідно з нормами Порядку числення середньої заробітної плати, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців виплати компенсації за невикористану відпустку.
Якщо працівниками відпрацьовано менше 12 календарних місяців, то нарахування середньої заробітної плати здійснюється, виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто, з першого числа місяця після оформлення до першого числа місяця, в якому виплачується компенсація за невикористану відпустку.
Якщо нарахування проводяться виходячи з середньої заробітної платиа працівник не мав заробітку або не відпрацював календарний місяць з першого числа по перше, то розрахунки проводяться виходячи зі встановленої йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового окладу (п. 4 Порядки).
Також в документі повідомляється, що нарахування суми компенсації за невикористані відпустки робиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року або меншого відпрацьованого періоду (за винятком святкових і неробочих днів, що доводяться на відпрацьований час). Таким чином, отриманий результат множиться на число календарних днів відпустки.
Крім того, міністерство відмічає, що загального нормативно-правового акту, який би визначав порядок розрахунку кількості днів щорічної відпустки, немає. Враховуючи те, що відповідно до ч.1 ст. 5 Закону "Про відпустки" тривалість відпусток незалежно від режимів і графіків роботи розраховується в календарних днях, при підрахунку днів щорічної відпустки пропорційно відпрацьованому часу доцільно скористатися механізмом нарахування плати за дні відпустки, закладеним в Порядку, тобто прив'язку розрахунку днів відпустки робити до календарних днів робочого року, в якому працював працівник.
