Постановою від 29.05.2013 р. № 378 Кабмін затвердив Порядок подачі клопотання про призначення пенсій за особливі заслуги перед Україною.
Встановлено, що клопотання подається посадовцями, вказаними в ст. 8 Закону "Про пенсії за особливі заслуги перед Україною" (зокрема: Президентом, Главою Верховної Ради, Прем'єр-міністром України, Головою Конституційного Суду).
До клопотання додаються:
1) для призначення пенсії особі, що має особливі заслуги перед Україною :
- копії документів, що підтверджують такі заслуги;
- копія сторінки паспорта з вказівкою прізвища, імені і по батькові особи українською мовою;
2) для призначення пенсії членам сім'ї померлої особи, що мала особливі заслуги перед Україною :
- копії документів, що підтверджують такі заслуги;
- копія сторінки паспорта з вказівкою прізвища, імені і по батькові члена сім'ї особи українській мові;
- копія свідоцтва про смерть особи;
- документи, що підтверджують споріднені стосунки з обличчям (копії свідоцтва про шлюб, свідчення про народження дітей, рішення суду про встановлення споріднених стосунків);
- копії документів, що підтверджують факт загибелі (смерті) при виконанні службових обов'язків в період проходження військової служби, служби в ОВД, державній пожежній охороні, органах і підрозділах цивільного захисту, податковій міліції, держспецзв'язку або Державній карно-старанній службі внаслідок поранення, контузії, каліцтва або захворювання, отриманого при виконанні таких обов'язків, військовослужбовців і осіб, вказаних в частині 3 ст. 6 Закону.