Державна податкова служба роз'яснилачи перераховуються курсові різниці іноземної валюти при формуванні витрат на відрядження за кордон, якщо працівникові виданий аванс на відрядження на корпоративну карту.
У листі від 27.05.2013 р. вказано, що згідно п. 5 розділу I Інструкції про службові відрядження в межах України і за кордонпідприємство, що відправляє працівника, забезпечує його засобами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом). Аванс працівникові, що відряджається, може видаватися готівкою або перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток.
Згідно пп. 2.1 п. 2 Порядку віддзеркалення в обліку операцій в іноземній валютіфактичні витрати працівника, що відряджається, в інвалюті, які визначаються відповідно до затвердженого звітом про використання засобівале не більше за суму авансу, перераховуються в національну валюту України по валютному курсу на дату отримання авансу. У випадку якщо фактичні витрати працівника в інвалюті в затвердженому звіті про використання засобів більше отриманого авансу, то таке перевищення підлягає перерахунку в національну валюту України по валютному курсу на дату затвердження звіту про використання засобів. Форма звіту про використання засобів, виданих на відрядження або під звіт, і порядок його складання затверджені наказом Мінфіну від 05.12.2012 р. № 1276.
Якщо працівником, що відряджається, застосовується корпоративна картка, в звіті відбиваються тільки використані (списані з карт рахунки) засоби. При цьому працівник окрім рахунків готелів, проїзних квитків і тому подібне повинен надати до звіту документи, що підтверджують здійснені за допомогою платіжних карток розрахунки, а саме: чеки банкомату, сліпи, квитанції платіжних терміналів і так далі
Враховуючи вказане, ДПС роз'яснила, що засоби в національній валюті країни, в яку відряджався працівник, або у вільно конвертованій валюті, які отримує працівник як аванс на корпоративну картку в розмірах, встановлених законодавством, перераховуються в національну валюту України по офіційному валютному курсу НБУ, що діяв на дату списання з карткового рахунку такої валюти за наявності підтверджувальних документів.
