У листі від 22.03.2013 р. № 31-07230-16-27/9358 Мінфін вказав, що в соотетствии з Інструкцією про службові відрядження в межах України і за кордон, службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний термін в інший населений пункт для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи.
У випадках коли філії, ділянки і інші підрозділи підприємства знаходяться в іншій місцевості, місцем постійної роботи вважається той підрозділ, робота в якому обумовлена трудовим договором (контрактом).
Тому якщо працівник структурного підрозділу, який відповідно до трудового договору (контрактом) є місцем його постійної роботи, для виконання службового доручення їде на інше підприємство або в інший структурний підрозділ свого підприємства, розташовані в іншому населеному пункті, така поїздка може бути оформлена як службове відрядження. При цьому мають бути дотримані усі вимоги напряму в таке відрядження: виданий відповідний наказ про відрядження, виплачені добові за час знаходження у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад і витрати по найму житла.
У листі відмічено, що якщо при здійсненні своїх безпосередніх обов'язків працівник виконує роботу, яка передбачає постійні поїздки на підвідомчій йому території, - такі поїздки не є службовими відрядженнями. При цьому такому працівникові можуть відшкодовуватися витрати на проїзд в порядку, встановленому постановою Каміна від 22.08.97 р. № 922 "Про відшкодування окремим категоріям працівників бюджетних установ і організацій витрат на проїзд в пасажирському транспорті у зв'язку з виконанням ними службових обов'язків". Враховуючи вказане, рішення по оформленню поїздки працівника в якості службового відрядження приймається керівником виходячи з посадових обов'язків такого працівника, мети поїздки і так далі
Одночасно Мінфін вказав, що норми Інструкції встановлюють порядок напряму у відрядження і відшкодування витрат, понесених у зв'язку з таким відрядженням, виключно для державних службовціва також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами і організаціями, які повністю або частково містяться (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.
