Наказом від 08.04.2013 р. № 656/5 Мінюст затвердив Правила роботи архівних установ.
Правила встановлюють вимоги по забезпеченню формування, обліку, зберігання і використання Національного архівного фонду (далі - НАФ)документи якого є власністю держави і власністю територіальних громад.
Згідно з документом, НАФ формується з архівних документів державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій усіх форм власності, а також архівних документів громадян і їх об'єднань.
Формування НАФ в зоні комплектування архіву здійснюється через:
- виявлення джерел формування НАФ;
- організацію експертизи цінності документів, накопичених в діяльності юр- і фізосіб;
- організацію експертизи цінності документів, раніше внесених в НАФ.
Громадяни України, іноземці і особи без громадянства, що знаходяться в Україні на законних підставах, користуються правами доступу до документів архіву, довідкового апарату і баз даних.
Основними формами використання відомостейщо містяться в архівних документах, являються:
- інформаційне забезпечення користувачів по їх запитах і в порядку ініціативного інформування;
- надання документів (чи їх копій) для користування в читальному залі архіву;
- експонування документів (чи їх копій) на виставках;
- видача документів в тимчасове користування поза архівом;
- публікація архівних документів і обнародування відомостей, що містяться в них, в ЗМІ, у тому числі електронних;
- проведення інформаційних заходів (демонстрація документів і / або обнародування відомостей, що містяться в них, під час зустрічей з громадськістю, екскурсій в архіви, презентацій, днів відкритих дверей, лекцій, доповідей, конференцій і тому подібне).
Встановлено, що запитищо поступають в архів, розділяють на наступні види:
- соціально-правового характеру;
- тематичні;
- персональні;
- майнові.
Наказ набуде чинності з дня офіційної публікації.
