Наказом від 02.04.2013 р. № 607/5 Мінюст затвердив Порядок взаємодії органів державної реєстрації прав і їх посадовців.
Порядок визначає процедуру взаємодії системи органів держреєстрації прав і держреєстраторів прав на нерухоме майно при проведенні реєстрації права власності і / або прав на нерухоме майно, які виникають, зокрема:
- на підставі рішення суду, що набрав законної сили, де однією із сторін є юрособа, і / або інше підприємство, і / або фізособа - підприємець;
- на підставі договору іпотеки, що містить застереження про задоволення вимог іпотекодержателя;
- на цілісні майнові комплекси підприємств;
- на знову сформовані земельні ділянки лісового, природоохоронного, оздоровчого, рекреаційного, історико-культурного призначення, водного і природно-заповідного фонду загальною площею більше 1 га;
- на підставі договору оренди, суперфиция, емфітевзису земельної ділянки між організатором земельних торгів і переможцем торгів;
- на нерухоме майно загальною площею більше 5000 кв. метрів.
Встановлено, що впродовж одного робочого дня з дати прийняття заяви орган держреєстрації прав повинен забезпечити виготовлення електронних копій документів, наданих для реєстрації прав, шляхом їх сканування і розміщення у базі даних про реєстрацію заяв і запитів Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі - Реєстр).
Держреєстратор прав на нерухоме майно Укргосреестра з дотриманням процедури, визначеної Порядком державній реєстрації прав на нерухоме майно і їх обтяжили, розглядає заяву, подані до нього копії відсканованих документів і приймає відповідне рішення, на підставі якого вносить запис про держреєстрацію, відміну державної реєстрації прав або відміну записів Реєстру, про що за допомогою програмного забезпечення Реєстру повідомляє орган держреєстрації прав, який прийняв відповідну заяву, і направляє документи, необхідні для формування реєстраційної або облікової справи відносно об'єкту нерухомого майна.
Наказ набуде чинності з дня офіційної публікації.
