На своєму черговому засіданні радою суддів загальних судів було прийнято рішення № 21, яким Державній судовій адміністрації доручили розмістити проект Положення про порядок розгляду звернень громадян і юрособ радою суддів загальних судів на офіційному порталі судової влади України.
Веденням діловодства, пов'язаного з і зверненнями, що поступають, займатиметься Відділ організаційного забезпечення діяльності органів суддівського самоврядування ГСА.
Радою суддів загальних судів здійснюється розгляд звернень відносно внутрішньої діяльності місцевих, апеляційних загальних судів, Вищого спеціалізованого суду по розгляду цивільних і карних справ і ВСУ, правового захисту суддів, соціального захисту суддів і їх сімей, а також інших питань, безпосередньо не пов'язаних із здійсненням правосуддя.
У зверненні вказується, кому адресовано звернення, ПІБ, місце проживання громадянина і викладається суть порушеного питання. Письмове звернення має бути надруковане або написане від руки і підписане заявником з вказівкою дати. Письмове звернення без вказівки місця проживання, не підписане автором, а також те, з якого неможливо встановити авторство, визнається анонімним і розгляду не підлягає. Не розглядаються також і повторні звернення від одного і того ж громадянина з одного і тому ж питання, якщо перше вирішене по суті, а також скарги, подані з порушенням термінів, передбачених ст. 17 Закону "Про звернення громадян", і звернення осіб, визнаних судом недієздатними.
Встановлюється, що при розгляді звернення здійснюється перевірка викладених обставин, головою ради суддів загальних судів або його заступником. Звернення розглядаються і вирішуються, як правило, в течії не більше одного місяця з дня їх реєстрації. Цей термін може бути продовжений, проте загалом він повинен складати не більше 45 днів.
Розгляд звернень і запитів народних депутатів береться під особистий контроль голови ради суддів загальних судів. Не підлягають розгляду ті звернення нардепів, депутатів місцевих порад щодо розгляду конкретних судових справ.
Крім того, письмові і усні звернення, що поступили в раду суддів загальних судів, а також критичні зауваження, які в них містяться, систематично, але не рідше одного разу в півріччя узагальнюються і аналізуються з метою своєчасного виявлення причин, що призводять до порушення конституційних прав і законних інтересів громадян, і своєчасного виявлення причин, що породжують звернення на діяльність судів. При аналізі особлива увага звертається на усунення причин, що викликають повторні і колективні звернення, а також громадян, що змушують, звертатися в найвищі і центральні органи держвлади, редакції газет і журналів.
Відповідні пропозиції до проекту документу можна подавати до 19 квітня за адресою: davidenko@court.gov.ua.
Нагадаємо, на попередньому засіданні рада суддів загальних судів вирішила змусити суддів відзвітувати про справи, які розглядаються більше року.