Мінюст в листі від 22.02.2013 р. № А-2098/8.2 надав роз'яснення відносно представленні інформації по запиту органу державної податкової служби.
У листі повідомляється, що згідно п. 73.3 ст. 73 Податкового кодексу (далі - НК) органи ДПС мають право звернутися до платників податків і інших суб'єктів інформаційних стосунків з письмовим запитом про представлення інформації (вичерпний перелік і підстави представлення якої встановлені законом), необхідної для виконання покладених на органи ДПС функцій, завдань, і її документального підтвердження.
Такий запит підписується керівником (заступником керівника) органу державної податкової служби і повинен містити перелік прошеної інформації і документів, які її підтверджують, а також основи для напряму запиту.
Письмовий запит про представлення інформації спрямовується платникові податків або іншим суб'єктам інформаційних стосунків за наявності хоч би однієї з наступних підстав :
- за результатами аналізу податкової інформації, отриманої у встановленому законом порядку, виявлені факти, що свідчать про порушення платником податків податкового, валютного законодавства, законодавства у сфері попередження і протидії легалізації (відмиванню) прибутків, отриманих злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму і іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладений на органи державної податкової служби;
- для визначення рівня звичайних цін на товари (роботи, послуги) в ході проведення перевірок;
- виявлена недостовірність даних, що містяться в податкових деклараціях, представлених платником податків;
- відносно платника податків подана скарга про непредставлення таким платником податків податкової накладної покупцеві або про порушення правил заповнення податковою накладною;
- у разі проведення зустрічного звіряння;
- в інших випадках, певних НК.
У листі відзначається, що платники податків і інші суб'єкти інформаційних стосунків зобов'язані представляти інформацію, визначену в запиті органу ДПС, і її документальне підтвердження впродовж одного місяця з дня, що йде за днем вступу запиту (якщо інше не передбачене НК). У випадку якщо запит складений з порушенням вимог, викладених в абзацах першому і другому пункту 73.3. ст. 73 НК, платник податків звільняється від обов'язку представляти відповідь на такий запит.
При цьому в документі повідомляється, що порядок отримання інформації органами ДПС по їх письмовому запиту визначається Кабміном, зокрема, Порядком періодичного представлення інформації органам ДПС і отримання інформації вказаними органами по письмовому запиту.
В той же час згідно ст. 52 НК по зверненню платників податків контролюючі органи надають безкоштовно консультації з питань практичного використання окремих норм податкового законодавства впродовж 30 календарних днів, що йдуть за днем отримання такого звернення цим контролюючим органом.
