Постановою від 20.03.2013 р. № 164 Кабмін затвердив Порядок відомчої реєстрації і ведення обліку транспортних засобів внутрішніх військ МВС, Державної пограничної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв'язку і захисту інформації, Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту.
Відомча реєстрація транспортного засобу полягає в здійсненні комплексу заходів, пов'язаних з перевіркою документів, які є основою для здійснення такої реєстрації, звірянням, а у разі потреби - дослідженням ідентифікаційних номерів складових частин (кузова, шасі, рами, двигуна), оглядом ТС, оформленням і видачею реєстраційного документу - техталона ТС, зразок якого затверджений постановою Кабміну від 31.01.1992 р. № 47і закріпленням за ТС номерного знаку.
Відомчій реєстрації підлягають усі легкові, вантажні, спеціалізовані, спеціальні автомобілі, автобуси, тягачі колісні, тягачі-транспортери, шасі, тракторы, майстрові рухливі для техобслуговування і ремонту озброєння і техніка, мотоцикли, причепи і напівпричепи.
Експлуатація ТС, не зареєстрованих відповідно до Порядку (окрім ТС, зареєстрованих до набуття чинності Порядку) і без номерних знаків, що відповідають державним стандартам, а також ідентифікаційні номери складових частин яких не відповідають записам в реєстраційних документах або знищені або підроблені, забороняється.
Перша відомча реєстрація ТС здійснюється службою безпеки дорожнього руху за наявності таких документів:
- довідки-рахунки за формою згідно з додатком 1 Порядку держреєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів і мопедів (далі - Порядок держреєстрації)виданою суб об'єктом господарювання, який реалізує ТС;
- акту прийому-передачі ТС за формою згідно з додатком 6 Порядку держреєстрації, виданого підприємством-виробником такого засобу або його складових частин або підприємством, що переобладнувало або встановило на ТС спеціальний пристрій згідно зі свідоцтвом про відповідність його конструкції вимогам безпеки дорожнього руху з вказівкою його ідентифікаційного номера і конкретного одержувача, завіреному підписами посадовців підприємства, скріплених друком;
- вантажній митній декларації у разі ввезення ТС або його складових частин, що мають ідентифікаційні номери, на митну територію України;
- копії рішення суду або іншого засвідченого в установленому порядку документу, що підтверджує приналежність ТС.
Встановлено, що на ТС, зареєстроване службою безпеки дорожнього руху, видається технічний талон.
Перереєстрація ТС здійснюється службою безпеки дорожнього руху у випадку:
- отримання техталона замість втраченого або непридатного для користування;
- зміни кольору, призначення, марки або моделі ТС в результаті переобладнання або заміни кузова, інших складових частин, що мають ідентифікаційні номери.
