Постановлением от 20.03.2013 г. № 164 Кабмин утвердил Порядок ведомственной регистрации и ведения учета транспортных средств внутренних войск МВД, Государственной пограничной службы, Государственной специальной службы транспорта, Государственной службы специальной связи и защиты информации, Оперативно-спасательной службы гражданской защиты.
Ведомственная регистрация транспортного средства заключается в осуществлении комплекса мероприятий, связанных с проверкой документов, которые являются основанием для осуществления такой регистрации, сверкой, а в случае необходимости - исследованием идентификационных номеров составных частей (кузова, шасси, рамы, двигателя), осмотром ТС, оформлением и выдачей регистрационного документа - техталона ТС, образец которого утвержден постановлением Кабмина от 31.01.1992 г. № 47, и закреплением за ТС номерного знака.
Ведомственной регистрации подлежат все легковые, грузовые, специализированные, специальные автомобили, автобусы, тягачи колесные, тягачи-транспортеры, шасси, тракторы, мастерские подвижные для техобслуживания и ремонта вооружения и техники, мотоциклы, прицепы и полуприцепы.
Эксплуатация ТС, не зарегистрированных в соответствии с Порядком (кроме ТС, зарегистрированных до вступления в силу Порядка) и без номерных знаков, соответствующих государственным стандартам, а также идентификационные номера составных частей которых не соответствуют записям в регистрационных документах или уничтожены или подделаны, запрещается.
Первая ведомственная регистрация ТС осуществляется службой безопасности дорожного движения при наличии таких документов:
- справки-счета по форме согласно приложению 1 Порядка госрегистрации (перерегистрации), снятия с учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов, мотоколясок, других приравненных к ним транспортных средств и мопедов(далее - Порядок госрегистрации), выданной суб объектом хозяйствования, который реализует ТС;
- акта приема-передачи ТС по форме согласно приложению 6 Порядка госрегистрации, выданного предприятием-производителем такого средства или его составных частей или предприятием, переоборудовавшим или установившим на ТС специальное устройство согласно свидетельству о соответствии его конструкции требованиям безопасности дорожного движения с указанием его идентификационного номера и конкретного получателя, заверенному подписями должностных лиц предприятия, скрепленных печатями;
- грузовой таможенной декларации в случае ввоза ТС или его составных частей, имеющих идентификационные номера, на таможенную территорию Украины;
- копии решения суда или иного удостоверенного в установленном порядке документа, подтверждающего принадлежность ТС.
Установлено, что на ТС, зарегистрированное службой безопасности дорожного движения, выдается технический талон.
Перерегистрация ТС осуществляется службой безопасности дорожного движения в случае:
- получения техталона вместо утраченного или непригодного для пользования;
- изменения цвета, назначения, марки или модели ТС в результате переоборудования или замены кузова, других составных частей, имеющих идентификационные номера.