Наказом від 07.03.2013 р. № 395/5 Мінюст затвердив нову редакцію Положення про експертну комісію.
Експертна комісія являється постійно діючим дорадчим органомякий створений Мінюстом для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі його діяльності, і представлення результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірочної комісії Центрального державного архіву найвищих органів влади і управління України (ЭПК ЦГАВО).
Комісія приймає рішення про:
1) твердженні і представленні в ЭПК ЦГАВО проектів таких документів :
- описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (НАФ);
- описи справ по особовому складу;
- номенклатура справ Мінюсту;
- інструкція по діловодству;
- положення про Управління документаційного забезпечення, сектор архівної справи Управління документального забезпечення і комісії;
- акти про вилучення для знищення документів, не внесених в НАФ;
- акти про вилучення документів з НАФ;
2) схваленні описів справ довготривалого (понад 10 років) зберігання, переліку відомостей, що становлять службову інформацію;
3) схваленні номенклатури справ, описів справ довготривалого (понад 10 років) зберігання юрособ, що відносяться до сфери управління Мінюсту і в діяльності яких не утворюються документи НАФ.
Засідання комісії проводяться не рідше за один раз в рік і вважаються правомочними, якщо на них є присутніми не менше двох третин складу членів комісії.
