Приказом от 07.03.2013 г. № 395/5 Минюст утвердил новую редакцию Положения об экспертной комиссии.
Экспертная комиссия является постоянно действующим совещательным органом, который создан Минюстом для организации и проведения предварительной экспертизы ценности документов, образовавшихся в процессе его деятельности, и представления результатов экспертизы ценности документов на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Центрального государственного архива высших органов власти и управления Украины (ЭПК ЦГАВО).
Комиссия принимает решения о:
1) утверждении и представлении в ЭПК ЦГАВО проектов таких документов:
- описи дел постоянного хранения, внесенные в Национальный архивный фонд (НАФ);
- описи дел по личному составу;
- номенклатура дел Минюста;
- инструкция по делопроизводству;
- положение об Управлении документационного обеспечения, сектор архивного дела Управления документального обеспечения и комиссии;
- акты об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ;
- акты об изъятии документов из НАФ;
2) одобрении описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения, перечня сведений, составляющих служебную информацию;
3) одобрении номенклатуры дел, описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения юрлиц, относящихся к сфере управления Минюста и в деятельности которых не образуются документы НАФ.
Заседания комиссии проводятся не реже одного раза в год и считаются правомочными, если на них присутствуют не менее двух третей состава членов комиссии.
